Khi nào nên nâng cấp hoặc đổi phần mềm kế toán
Phần mềm kế toán cũ vẫn chạy không có nghĩa là còn phù hợp. Nhận diện dấu hiệu cần nâng cấp, cách chọn thời điểm và các bước chuyển đổi an toàn.
BÀI VIẾT MỚI NHẤT

Phần mềm kế toán cũ vẫn chạy không có nghĩa là còn phù hợp. Nhận diện dấu hiệu cần nâng cấp, cách chọn thời điểm và các bước chuyển đổi an toàn.

Số hóa kế toán nên bắt đầu từ đâu và đi theo thứ tự nào? Lộ trình từng giai đoạn cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, tránh đầu tư dàn trải mà vẫn phải làm tay.

Lộ trình triển khai hóa đơn điện tử theo từng bước: chuẩn bị, đăng ký, thiết lập, chạy thử và vận hành ổn định. Tránh vấp ở những khâu doanh nghiệp hay bỏ qua.

Số hóa không cần bắt đầu bằng dự án lớn. Lộ trình thực tế từ chữ ký số đến hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán, theo thứ tự mà doanh nghiệp nhỏ làm được ngay.

Nên mua phần mềm kế toán hay thuê dịch vụ kế toán ngoài? So sánh theo quy mô, nghiệp vụ, rủi ro và nhu cầu kiểm soát dữ liệu để chọn đúng cho doanh nghiệp.

Chi phí triển khai hóa đơn điện tử không chỉ là tiền mua gói hóa đơn. Nhận diện đủ các khoản cần tính, yếu tố ảnh hưởng và cách tránh phát sinh ngoài dự tính.

Chữ ký số không phải con dấu điện tử. Phân biệt bản chất, giá trị pháp lý và cách quản lý hai thứ này để doanh nghiệp không dùng nhầm, không giao nhầm người.

Điểm mặt những sai sót hóa đơn điện tử doanh nghiệp hay mắc: sai thông tin người mua, sai thời điểm lập, xử lý điều chỉnh thay thế sai và cách tránh.

Hướng dẫn kiểm tra hạn chữ ký số trước khi tới kỳ nộp tờ khai, phân biệt hết hạn chứng thư với hết hạn dịch vụ, và cách đặt lịch nhắc để không bị kẹt phút chót.

Biên lai điện tử và hóa đơn điện tử khác nhau ở mục đích, đối tượng phát hành và giá trị khấu trừ. Phân biệt rõ để không dùng nhầm chứng từ.