Thiết kế website cho trung tâm đào tạo nghề

Người đi học nghề rất thực tế. Trước khi ghi danh một khóa điện dân dụng, pha chế, spa, cắt may hay lái xe, họ muốn biết ngay mấy điều: học bao lâu, học phí ra sao, học xong làm được gì, có được cấp chứng chỉ không, và bao giờ khai giảng khóa mới. Vậy mà nhiều trung tâm đào tạo nghề vẫn chỉ có một trang mạng xã hội đăng thông báo lẻ tẻ, người quan tâm phải nhắn tin hỏi từng thứ, còn tư vấn viên thì trả lời đi trả lời lại cùng những câu hỏi giống nhau mỗi ngày.

Một website riêng cho trung tâm đào tạo nghề giải đúng bài toán tuyển sinh đó: trình bày rõ từng nghề đang dạy, công khai lịch khai giảng, và nhận đăng ký ngay cả ngoài giờ hành chính. Bài viết này đi vào những gì một trung tâm dạy nghề thật sự cần ở một website, chứ không phải mẫu chung áp cho mọi ngành.

Người học nghề tìm gì trước khi ghi danh

Khác với học sinh phổ thông hay sinh viên đại học, người học nghề thường đã đi làm hoặc đang muốn đổi nghề, nên họ cân nhắc rất kỹ về thời gian và tiền bạc. Điều họ quan tâm không phải khẩu hiệu, mà là thông tin cụ thể: khóa học kéo dài mấy tháng, học buổi tối hay cuối tuần có được không, thực hành nhiều hay lý thuyết nhiều, cơ sở vật chất xưởng thực hành thế nào, và quan trọng nhất là học xong có cơ hội việc làm ra sao.

Website là nơi trả lời trọn vẹn những câu hỏi đó một lần, thay cho hàng chục cuộc nhắn tin. Khi người học tự đọc được đầy đủ và thấy phù hợp, họ chủ động để lại thông tin đăng ký, và lúc tư vấn viên gọi lại thì cuộc trò chuyện đã đi thẳng vào việc chốt lớp, không phải giải thích từ đầu.

Những phần một website đào tạo nghề cần có

• Trang riêng cho từng nghề: mỗi khóa như điện, hàn, cơ khí, nấu ăn, pha chế, spa, cắt may nên có trang mô tả riêng gồm nội dung học, thời lượng, yêu cầu đầu vào và đầu ra.
• Lịch khai giảng cập nhật: người học rất cần biết khi nào mở lớp mới để sắp xếp công việc, nên lịch khai giảng phải rõ và luôn mới.
• Thông tin về học phí và chính sách: nêu rõ các yếu tố cấu thành học phí và chính sách hỗ trợ nếu có, giúp người học chuẩn bị và ra quyết định.
• Form đăng ký và tư vấn online: để người học ghi danh hoặc để lại số điện thoại bất kỳ lúc nào, kể cả buổi tối khi họ mới có thời gian tìm hiểu.
• Hình ảnh xưởng thực hành và giảng viên: nghề học bằng tay, nên ảnh xưởng, thiết bị, lớp học thực tế và đội ngũ giảng viên là bằng chứng thuyết phục nhất về chất lượng.
• Câu chuyện và kết quả học viên: hình ảnh học viên đã ra nghề, đang làm việc, giúp người mới tin rằng học xong có đường ra thật sự.

Trung tâm được gì, và tránh được gì

Cái được lớn nhất là tuyển sinh đều và đỡ tốn sức. Website chạy suốt ngày đêm, giới thiệu đầy đủ về các nghề, thu thập thông tin người quan tâm để đội tư vấn liên hệ đúng lúc. Người học đến với bạn đã hiểu rõ khóa mình muốn, nên tỷ lệ chốt cao hơn và tư vấn viên đỡ mệt vì không phải lặp lại thông tin cơ bản.

Cái tránh được cũng rõ ràng. Tránh bỏ lỡ người quan tâm chỉ vì họ nhắn tin lúc trung tâm đã đóng cửa. Tránh việc tư vấn viên trả lời cùng một câu hỏi hàng chục lần mỗi ngày. Tránh tình trạng thông tin khóa học tản mát khiến người học phân vân rồi bỏ đi tìm nơi khác rõ ràng hơn. Và tránh phụ thuộc hoàn toàn vào một nền tảng mạng xã hội. Thay vào đó, bạn có một kênh tuyển sinh thuộc về mình, được người đúng nhu cầu tìm thấy khi họ chủ động tìm học nghề.

Website chuẩn giúp trung tâm được tìm thấy đúng lúc

Người muốn học nghề thường bắt đầu bằng việc tìm kiếm, chẳng hạn học nghề điện ở khu vực của họ, hay khóa pha chế cấp tốc. Một website được xây dựng chuẩn về kỹ thuật, tải nhanh, hiển thị tốt trên điện thoại và có nội dung mô tả rõ ràng từng nghề sẽ có cơ hội xuất hiện đúng lúc họ tìm. Đây là điều rất giá trị với ngành đào tạo nghề vốn mang tính địa phương, khi người học thường chọn nơi gần chỗ ở hoặc chỗ làm.

Ngoài trưng bày khóa học, website còn là nơi bạn đăng bài chia sẻ về triển vọng từng nghề, kỹ năng cần có, cơ hội việc làm sau tốt nghiệp. Nội dung này vừa giúp người học yên tâm hơn, vừa giúp trang của bạn được tìm thấy nhiều hơn. Khi trung tâm phát triển và muốn quản lý học viên, điểm danh, thông báo lịch học tiện hơn qua điện thoại, chúng tôi có thể tư vấn thêm hướng thiết kế app mobile để đi cùng website vào thời điểm phù hợp.

Chi phí thiết kế website phụ thuộc điều gì

Con số cụ thể phụ thuộc vào nhu cầu thật của trung tâm. Chi phí thiết kế một website đào tạo nghề chịu ảnh hưởng bởi số lượng nghề và trang cần xây, mức độ chăm chút giao diện theo thương hiệu, có cần tính năng đăng ký và quản lý lịch khai giảng hay không, phần blog nội dung tuyển sinh nhiều hay ít, và bạn muốn tự quản trị đến đâu. Một trang giới thiệu vài nghề khác với một website nhiều khóa kèm hệ thống đăng ký. Vì vậy chúng tôi thường nghe quy mô và mục tiêu tuyển sinh của bạn rồi mới tư vấn phương án vừa sức, tránh làm thừa.

Câu hỏi thường gặp

Trung tâm nhỏ dạy vài nghề có cần website riêng không?

Có. Trung tâm nhỏ càng cần được tìm thấy và cần đội tư vấn đỡ tải. Một website gọn nhưng rõ ràng về khóa học và lịch khai giảng đã giúp bạn thu hút và giữ chân người quan tâm tốt hơn hẳn so với chỉ có trang mạng xã hội.

Tôi muốn tự cập nhật lịch khai giảng, có tự làm được không?

Được. Website được thiết kế để bạn tự cập nhật lịch khai giảng, thêm khóa mới, đăng thông báo mà không cần biết kỹ thuật. Chúng tôi hướng dẫn cách quản trị và hỗ trợ khi cần.

Website có nhận đăng ký học online trực tiếp được không?

Có. Người học có thể để lại thông tin đăng ký hoặc yêu cầu tư vấn ngay trên website bất kỳ lúc nào, và thông tin được chuyển về để đội tư vấn liên hệ. Đây là phần giúp bạn không bỏ lỡ người quan tâm ngoài giờ.

Bao lâu thì có website hoàn chỉnh cho trung tâm?

Tùy phạm vi. Một trang giới thiệu khóa học và form đăng ký cơ bản sẽ nhanh hơn website nhiều nghề kèm blog và quản lý lịch. Chúng tôi thống nhất phạm vi trước để bạn có trang dùng được sớm, kịp cho đợt tuyển sinh sắp tới.

Đồng hành cùng Soft Space

Soft Space Việt Nam đóng vai đầu mối tư vấn và đồng hành, bắt đầu từ việc hiểu các nghề bạn đào tạo và cách bạn tuyển sinh, rồi thiết kế website cho trung tâm đào tạo nghề đúng nhu cầu người học, và tiếp tục hỗ trợ khi trung tâm mở thêm khóa. Chúng tôi chú trọng trình bày rõ khóa học, lịch khai giảng và trải nghiệm trên điện thoại, vì đó là những gì người học nghề quan tâm nhất. Nếu bạn muốn một kênh tuyển sinh chủ động và bền hơn, hãy nhắn Zalo 0973608148 hoặc để lại thông tin ở trang liên hệ để cùng bàn hướng làm.

Liên hệ tư vấn: Zalo 0973608148.