Thành lập doanh nghiệp cho doanh nghiệp vận tải

Vận tải là một trong những ngành mà mở công ty không dừng ở tờ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nhiều chủ nhà xe nghĩ cứ ra công ty là chạy được, đến khi bị kiểm tra trên đường mới ngớ người vì thiếu phù hiệu, thiếu giấy phép kinh doanh vận tải. Đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nghĩa là sau khi có công ty bạn còn phải đáp ứng thêm một loạt yêu cầu mới được phép hoạt động hợp pháp. Hiểu đúng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh chạy tới chạy lui và mất tiền oan.

Vì sao thành lập công ty vận tải phức tạp hơn ngành thường

Một công ty thương mại thông thường chỉ cần đăng ký kinh doanh là có thể bắt tay vào bán hàng. Vận tải thì khác. Ngoài giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn còn phải xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, rồi làm phù hiệu cho từng đầu xe theo đúng loại hình: xe tải, xe container, xe khách tuyến cố định, xe hợp đồng, taxi. Mỗi loại hình lại có điều kiện riêng về xe, về lái xe, về nơi đỗ.

Chính vì vậy, việc chọn đúng ngành nghề và loại hình ngay từ khâu đăng ký rất quan trọng. Nếu đăng ký thiếu mã ngành phù hợp, sau này muốn xin phù hiệu hay giấy phép vận tải sẽ vướng, phải quay lại bổ sung ngành nghề. Đó là vòng lặp mất thời gian mà nhiều người mới làm hay gặp. Chúng tôi thường ngồi với chủ xe để xác định rõ họ sẽ chạy hàng hay chạy khách, tuyến cố định hay hợp đồng, để đăng ký cho đúng ngay từ lần đầu.

Những thứ cần chuẩn bị mà ngành khác không có

Ngoài hồ sơ thành lập cơ bản như tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện, ngành vận tải còn liên quan tới một số điều kiện đặc thù. Doanh nghiệp cần có nơi đỗ xe phù hợp, có phương án kinh doanh, và tùy loại hình mà yêu cầu về bộ phận quản lý an toàn giao thông, về lái xe, về thiết bị giám sát hành trình gắn trên xe theo quy định hiện hành.

Thiết bị giám sát hành trình là điểm rất riêng của ngành. Xe kinh doanh vận tải phải lắp thiết bị này và dữ liệu phải truyền về đúng nơi quy định. Đây không phải thủ tục làm một lần rồi thôi, mà gắn với hoạt động thường xuyên của doanh nghiệp. Khi tư vấn thành lập, chúng tôi nói rõ những nghĩa vụ đi kèm này để bạn không bị bất ngờ sau khi đã ra công ty.

Về địa điểm, trụ sở công ty và nơi đỗ xe cần được cân nhắc kỹ vì liên quan tới việc cấp phép. Nhiều chủ xe ở tỉnh chọn địa chỉ chưa phù hợp rồi bị vướng khi làm giấy phép vận tải. Một buổi tư vấn ngắn trước khi nộp hồ sơ có thể giúp bạn tránh được rắc rối kéo dài hàng tháng.

Chọn loại hình doanh nghiệp cho công ty vận tải

Chủ xe hay phân vân giữa hộ kinh doanh, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hay công ty cổ phần. Với vận tải, việc chọn loại hình ảnh hưởng đến cách góp vốn giữa những người cùng hùn xe, cách chia lợi nhuận và trách nhiệm pháp lý khi có sự cố trên đường. Nếu bạn định gom nhiều đầu xe của nhiều người vào cùng một pháp nhân, cấu trúc sở hữu phải được tính từ đầu để sau này không tranh chấp.

Chúng tôi không áp một khuôn cố định, mà hỏi kỹ bạn đang một mình làm hay hùn vốn, định mở rộng đội xe ra sao, có ý định vay ngân hàng mua xe hay không. Từ những câu trả lời đó mới đề xuất loại hình phù hợp. Bởi cùng là công ty vận tải nhưng một người chạy vài xe tải sẽ cần cấu trúc khác với một nhóm mở hãng xe khách tuyến cố định.

Doanh nghiệp vận tải được gì khi làm bài bản từ đầu

Làm đúng ngay từ đầu giúp bạn có đủ giấy phép để xe lăn bánh hợp pháp, tránh bị xử phạt khi kiểm tra, tránh cảnh xe đã mua về mà chưa chạy được vì thiếu phù hiệu. Có pháp nhân đàng hoàng, bạn ký được hợp đồng vận chuyển với các công ty lớn, các khu công nghiệp, các sàn thương mại điện tử vốn đòi hỏi đối tác phải là doanh nghiệp có hóa đơn. Đây là cánh cửa mà cá nhân chạy xe lẻ khó bước vào.

Có công ty cũng đồng nghĩa bạn xuất được hóa đơn cho khách, một yêu cầu gần như bắt buộc khi làm ăn với đối tác doanh nghiệp. Vận tải và logistics phát sinh hóa đơn liên tục theo từng chuyến, nên việc chuẩn hóa khâu này ngay khi mới lập công ty giúp bạn đỡ loay hoay về sau, tham khảo thêm cách làm hóa đơn điện tử cho vận tải và logistics.

Một cái được nữa ít người để ý: khi là doanh nghiệp, bạn dễ tiếp cận vốn hơn. Ngân hàng nhìn vào báo cáo tài chính, hợp đồng vận chuyển và dòng tiền qua tài khoản công ty để xét cho vay mua thêm xe. Cá nhân chạy xe khó chứng minh những điều này. Vì vậy lập công ty đúng cách còn là bước đệm để mở rộng đội xe sau này.

Sau khi có công ty, đừng quên những việc tiếp theo

Ra được giấy phép mới chỉ là bước đầu. Doanh nghiệp vận tải mới thành lập cần trang bị chữ ký số để kê khai thuế, giao dịch với cơ quan nhà nước và ngân hàng, tham khảo thời điểm nên có ở bài doanh nghiệp mới thành lập nên trang bị chữ ký số khi nào. Song song đó là đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử để xuất cho khách, xem thêm doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì với hóa đơn điện tử. Những việc này nếu làm cùng lúc với thủ tục thành lập sẽ gọn hơn nhiều so với chạy từng thứ rời rạc.

Chúng tôi định vị mình là đầu mối đồng hành, nên không dừng ở việc nộp hồ sơ lấy giấy phép rồi thôi. Từ tư vấn loại hình, đăng ký ngành nghề, xin giấy phép kinh doanh vận tải, làm phù hiệu, đến chuẩn bị chữ ký số, hóa đơn và nền nếp kế toán ban đầu, bạn có một chỗ để hỏi và giao việc, thay vì phải tự đi gõ nhiều cửa.

Câu hỏi thường gặp

Tôi chỉ có một hai xe tải, nên lập công ty hay để hộ kinh doanh?

Điều này tùy đối tác bạn muốn phục vụ. Nếu chủ yếu chở hàng cho doanh nghiệp cần hóa đơn, cần ký hợp đồng chính thức, thì lập công ty mở ra nhiều cơ hội hơn. Còn nếu chạy nhỏ lẻ trong địa phương, hộ kinh doanh có thể phù hợp giai đoạn đầu. Chúng tôi tư vấn dựa trên hướng phát triển của bạn.

Thành lập xong bao lâu thì chạy xe được?

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn còn phải hoàn tất giấy phép kinh doanh vận tải và phù hiệu cho xe mới được hoạt động đúng quy định. Thời gian phụ thuộc vào loại hình và mức độ đầy đủ của hồ sơ. Chuẩn bị kỹ từ đầu sẽ rút ngắn được quãng chờ này.

Đăng ký thiếu ngành nghề thì có sửa được không?

Được, nhưng phải làm thủ tục bổ sung ngành nghề, mất thêm thời gian và có thể làm chậm việc xin phù hiệu. Đó là lý do nên xác định đúng loại hình vận tải ngay từ lần đăng ký đầu tiên.

Bắt đầu cùng Soft Space

Mở công ty vận tải sẽ nhẹ nhàng hơn nhiều khi có người hiểu đặc thù ngành đi cùng bạn từ đầu. Xem chi tiết dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, và tham khảo thêm chữ ký số Token cùng hóa đơn điện tử để chuẩn bị đầy đủ cho ngày xe lăn bánh. Liên hệ Soft Space qua Zalo 0973608148, để lại thông tin ở trang liên hệ, hoặc nhắn nhanh qua Zalo 0973608148 để được tư vấn theo đúng loại hình vận tải của bạn.