Quy trình thành lập doanh nghiệp từ A đến Z

Mỗi lần có người hỏi "mở công ty thì làm những gì, theo thứ tự nào", tôi đều vẽ cho họ một sơ đồ từ đầu đến cuối để không bị rối. Bởi nhiều người chỉ nghĩ tới việc nộp hồ sơ mà quên rằng còn cả một chuỗi việc sau khi cầm giấy phép. Bài này sẽ đi trọn quy trình từ A đến Z.

Giai đoạn 1: Chuẩn bị

Đây là phần quyết định mọi thứ về sau. Bạn cần chốt loại hình doanh nghiệp (TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần), đặt tên và tra cứu trùng lặp, xác định địa chỉ trụ sở hợp lệ, chọn ngành nghề áp mã cấp bốn, quyết định vốn điều lệ và xác định người đại diện theo pháp luật. Làm kỹ giai đoạn này thì các bước sau trôi chảy hẳn.

Giai đoạn 2: Soạn hồ sơ

Tuỳ loại hình, bạn soạn giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu có), kèm bản sao giấy tờ pháp lý của những người liên quan. Quan trọng nhất là đảm bảo bốn thông tin xương sống - tên công ty, trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện - thống nhất tuyệt đối giữa các văn bản.

Mẹo soạn điều lệ

Đừng copy mẫu rồi nộp ngay. Hãy đọc lại để chỉnh cho khớp thực tế công ty bạn, đặc biệt là phần vốn góp, ngành nghề và cơ cấu quản lý. Điều lệ lệch với giấy đề nghị là nguyên nhân trả hồ sơ kinh điển. Một thói quen tốt là sau khi soạn xong, bạn dò chéo lại bốn thông tin xương sống một lượt cuối, rồi mới chuyển sang bước nộp.

Giai đoạn 3: Nộp hồ sơ và nhận giấy

Bạn nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn, gửi tới Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính cấp tỉnh nơi đặt trụ sở. Sau khi đính kèm file scan và ký số, bạn nộp và theo dõi kết quả. Khi hồ sơ hợp lệ, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp trong 03 ngày làm việc. Nếu cần sửa, bạn nhận thông báo, chỉnh đúng chỗ rồi nộp lại.

Giai đoạn 4: Các thủ tục sau cấp phép

Đây là phần bị xem nhẹ nhất nhưng lại không thể thiếu. Sau khi có giấy chứng nhận, bạn cần: khắc con dấu của công ty; treo biển hiệu tại trụ sở; mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty; đăng ký chữ ký số; thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu; và đăng ký phát hành hoá đơn điện tử.

Đừng quên nghĩa vụ thuế ngay từ đầu

Ngay cả khi chưa có doanh thu, công ty vẫn phải nộp tờ khai đúng hạn và thực hiện nghĩa vụ liên quan đến thuế môn bài theo quy định. Bỏ sót những việc này trong tháng đầu là lý do nhiều doanh nghiệp mới bị phạt dù chưa bán được gì.

Giai đoạn 5: Hoàn thiện điều kiện ngành nghề có điều kiện

Nếu bạn kinh doanh ngành nghề có điều kiện, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa đủ để hoạt động. Bạn còn phải xin giấy phép con tương ứng, đáp ứng yêu cầu về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề hoặc điều kiện cơ sở vật chất. Hãy lên kế hoạch cho phần này song song để không bị gián đoạn kinh doanh.

Ví dụ dễ hình dung: mở công ty kinh doanh thực phẩm thì sau khi có giấy chứng nhận, bạn còn cần giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm; mở trung tâm ngoại ngữ thì cần đáp ứng điều kiện về cơ sở và giấy phép hoạt động giáo dục. Nếu chờ có giấy chứng nhận rồi mới bắt đầu tìm hiểu các điều kiện này, bạn sẽ mất thêm thời gian. Người làm bài bản thường chuẩn bị hồ sơ điều kiện ngay song song với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Tổng kết dòng thời gian

Tóm lại, từ A đến Z gồm: chuẩn bị, soạn hồ sơ, nộp và nhận giấy trong 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, rồi tới chuỗi thủ tục sau cấp phép. Nếu chuẩn bị tốt, bạn hoàn toàn có thể đi hết quy trình một cách gọn gàng mà không phải làm lại.

Căn cứ pháp lý

Các nguyên tắc về loại hình, điều kiện và tổ chức doanh nghiệp được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Trình tự, hồ sơ và thủ tục đăng ký được hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Để đi trọn quy trình mà không bỏ sót bước nào, từ hồ sơ tới thủ tục sau cấp phép, bạn có thể tham khảo dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói của Soft Space.