Mỗi lần có người hỏi "Tự làm có được không, hay phải thuê?", tôi đều trả lời: "Được hết, quan trọng là bạn đang thiếu thứ gì nhiều hơn, thời gian hay tiền?". Có người rảnh rỗi, thích tự tìm hiểu thì tự làm rất ổn. Có người bận tối mặt, một phút cũng quý thì thuê dịch vụ lại hợp lý hơn. Hãy cùng mổ xẻ hai phương án này.
Tự thành lập công ty được lợi gì
Cái lợi rõ nhất là tiết kiệm khoản phí dịch vụ. Ngoài ra:
- Bạn hiểu rõ từng giấy tờ, từng bước, nắm chắc công ty của mình.
- Chủ động về thời gian, muốn nộp lúc nào thì nộp.
- Học được quy trình, sau này bổ sung thay đổi gì cũng tự tin hơn.
Hệ thống đăng ký kinh doanh hiện nay đã hỗ trợ nộp hồ sơ qua mạng khá thuận tiện, nên nếu chịu khó đọc hướng dẫn, bạn hoàn toàn làm được.
Nhưng tự làm cũng có cái giá của nó
Cái giá ở đây không phải tiền mà là thời gian và rủi ro sai sót. Người chưa quen rất dễ vướng:
- Khai sai mã ngành, sai loại hình, phải nộp lại nhiều lần.
- Không biết các bước bắt buộc sau khi có giấy phép, dẫn đến bị phạt.
- Mất nhiều ngày đi lại, chỉnh sửa, trong khi việc kinh doanh bị trễ.
Thuê dịch vụ trọn gói phù hợp với ai
Dịch vụ trọn gói phù hợp với người bận rộn, người làm lần đầu hoặc người muốn chắc chắn không sai sót. Ưu điểm:
- Được tư vấn chọn loại hình, đặt vốn, ngành nghề ngay từ đầu.
- Hồ sơ chuẩn, hạn chế tối đa việc bị trả về.
- Thường bao gồm luôn con dấu, chữ ký số, hướng dẫn thủ tục thuế ban đầu.
Đổi lại bạn trả thêm một khoản phí, nhưng so với thời gian và rủi ro tiết kiệm được thì nhiều người thấy xứng đáng. Xem thêm: chi phí thành lập công ty gồm những khoản nào.
Vậy nên chọn cách nào
Nếu việc kinh doanh của bạn đơn giản, ít vốn, một thành viên và bạn có thời gian tìm hiểu, hãy thử tự làm. Nếu bạn cần nhanh, cần chuẩn, hoặc loại hình phức tạp như công ty cổ phần nhiều cổ đông, thì thuê dịch vụ là lựa chọn an toàn.
Bạn cũng có thể chọn giải pháp trung gian: tự chuẩn bị thông tin nhưng nhờ đội ngũ làm dịch vụ thành lập công ty trọn gói kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ. Cách này vừa tiết kiệm vừa yên tâm. Cuối cùng, không có đáp án đúng tuyệt đối, chỉ có lựa chọn phù hợp nhất với hoàn cảnh của riêng bạn.
Bảng so sánh nhanh hai phương án
Để dễ hình dung, bạn có thể đối chiếu hai phương án theo các tiêu chí quan trọng nhất dưới đây. Lưu ý các nhận định mang tính khái quát, mức độ chênh lệch thực tế còn tùy độ phức tạp của hồ sơ và đơn vị dịch vụ bạn chọn.
| Tiêu chí | Tự thành lập | Thuê dịch vụ trọn gói |
|---|---|---|
| Chi phí trực tiếp | Thấp hơn, chủ yếu là phí nhà nước và công cụ | Cao hơn do có thêm phí dịch vụ |
| Thời gian bạn bỏ ra | Nhiều, phải tự tìm hiểu và đi lại | Ít, gần như giao phó toàn bộ |
| Rủi ro sai sót hồ sơ | Cao hơn nếu chưa có kinh nghiệm | Thấp hơn nhờ người chuyên trách |
| Mức độ hiểu quy trình | Nắm chắc do tự làm | Phụ thuộc, cần chủ động hỏi để hiểu |
| Phù hợp với | Hồ sơ đơn giản, có thời gian | Người bận rộn, loại hình phức tạp |
Bảng này không nhằm khẳng định phương án nào tốt hơn tuyệt đối, mà giúp bạn thấy mình đang ưu tiên yếu tố nào để chọn cho đúng.
Bộ tiêu chí giúp bạn tự ra quyết định
Thay vì băn khoăn chung chung, hãy tự trả lời vài câu hỏi cụ thể. Càng nghiêng về vế sau, bạn càng nên cân nhắc thuê dịch vụ:
- Quỹ thời gian: bạn có thể dành vài ngày để đọc hướng dẫn và đi lại không, hay từng giờ đều quý?
- Độ phức tạp: công ty một thành viên đơn giản, hay là công ty cổ phần nhiều cổ đông, ngành nghề có điều kiện?
- Mức độ chấp nhận rủi ro: bạn có yên tâm nếu hồ sơ phải nộp lại đôi lần, hay cần chắc chắn ngay từ lần đầu?
- Nhu cầu hậu thành lập: bạn có cần được hỗ trợ luôn các bước thuế, hóa đơn, kế toán ban đầu không?
Khi đã có câu trả lời cho từng tiêu chí, lựa chọn phù hợp thường tự hiện ra mà không cần đắn đo quá lâu.
Lưu ý khi chọn đơn vị dịch vụ
Nếu quyết định thuê ngoài, chất lượng đơn vị dịch vụ ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của bạn. Vài điểm nên kiểm tra trước khi ký:
- Báo giá rõ ràng, ghi rõ những hạng mục đã bao gồm và những khoản phát sinh thêm.
- Có hỗ trợ các bước sau cấp phép như con dấu, chữ ký số, hướng dẫn kê khai thuế ban đầu hay không.
- Cam kết về thời gian hoàn thành và cách xử lý nếu hồ sơ bị trả về.
- Có tư vấn chọn loại hình, vốn và ngành nghề phù hợp thay vì chỉ làm thủ tục máy móc.
Một đơn vị tốt sẽ giải thích cho bạn hiểu vì sao chọn phương án này, chứ không chỉ bảo bạn ký vào hồ sơ. Trước khi cân đối ngân sách, bạn nên xem qua các khoản chi phí thành lập công ty để phân biệt rõ phí dịch vụ với phí bắt buộc nộp cho nhà nước.
Câu hỏi thường gặp
Thuê dịch vụ rồi thì tôi có cần biết quy trình không?
Vẫn nên biết những điểm cốt lõi như loại hình đã chọn, mức vốn đã khai và các nghĩa vụ định kỳ sau thành lập. Dịch vụ giúp bạn tiết kiệm thời gian làm thủ tục, nhưng trách nhiệm vận hành và tuân thủ về sau vẫn thuộc về chủ doanh nghiệp.
Có cách nào kết hợp cả hai để vừa tiết kiệm vừa an toàn không?
Có. Bạn có thể tự chuẩn bị thông tin và tự tìm hiểu quy trình, sau đó nhờ đơn vị dịch vụ rà soát, hoàn thiện và nộp hồ sơ. Cách trung gian này giúp giảm phí so với gói trọn gói đầy đủ mà vẫn hạn chế rủi ro sai sót.
Loại hình nào nên ưu tiên thuê dịch vụ?
Với công ty cổ phần nhiều cổ đông, công ty có yếu tố nước ngoài hoặc ngành nghề kinh doanh có điều kiện, hồ sơ và thủ tục phức tạp hơn đáng kể. Trong những trường hợp này, thuê dịch vụ thường là lựa chọn an toàn để tránh sai sót và rút ngắn thời gian.
