Thành lập doanh nghiệp cho spa và thẩm mỹ

Nhiều chị em làm nghề chăm sóc da, phun xăm, chăm sóc sắc đẹp mở tiệm theo kiểu cứ thuê mặt bằng, sắm giường, tuyển kỹ thuật viên rồi treo biển đón khách, chuyện giấy tờ tính sau. Rồi tới lúc muốn xuất hóa đơn cho khách công ty, muốn chạy quảng cáo bài bản, hoặc bị cơ quan chức năng ghé kiểm tra, mới tá hỏa vì chưa đăng ký kinh doanh đúng, chưa có giấy phép cho những dịch vụ mình đang làm. Ngành spa và thẩm mỹ có cái khó riêng: nó vừa là dịch vụ làm đẹp, vừa chạm tới nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nên khâu thành lập không thể làm qua loa như mở một quán cà phê.

Bài viết này nói thẳng những điểm mà chủ spa, chủ thẩm mỹ viện cần nắm trước khi bắt đầu, để không dựng cơ sở lên rồi mới phải chỉnh sửa giấy tờ trong lúc đang đón khách.

Trước tiên phải phân biệt: bạn làm spa loại nào

Đây là chỗ quyết định gần như mọi thứ về sau. Trong ngành làm đẹp, ranh giới giữa "chăm sóc da thông thường" và "dịch vụ thẩm mỹ có tính chất y tế" rất quan trọng về mặt pháp lý. Một cơ sở chỉ chăm sóc da, massage mặt, gội đầu dưỡng sinh, làm móng, chăm sóc sắc đẹp thông thường sẽ có yêu cầu khác hẳn một cơ sở làm phun xăm thẩm mỹ, và lại càng khác một cơ sở đụng tới các can thiệp xâm lấn, dùng thuốc, gây tê, những thứ theo quy định hiện hành thuộc phạm vi hoạt động khám chữa bệnh và đòi hỏi điều kiện y tế nghiêm ngặt cùng người có chứng chỉ hành nghề.

Rất nhiều rắc rối của các cơ sở làm đẹp xuất phát từ việc làm dịch vụ vượt quá phạm vi mình được phép. Đăng ký kinh doanh chăm sóc da nhưng lại quảng cáo và thực hiện các thủ thuật xâm lấn là con đường ngắn nhất dẫn tới bị xử phạt. Vì thế trước khi nói tới thủ tục, bạn cần xác định thật rõ mình sẽ làm những dịch vụ gì, và trong số đó dịch vụ nào cần điều kiện, giấy phép gì. Từ đó mới chọn được cách đăng ký đúng.

Hộ kinh doanh hay công ty: chọn theo hướng đi của bạn

Câu hỏi tiếp theo nhiều chủ spa băn khoăn là nên mở dưới dạng hộ kinh doanh hay lập công ty. Không có đáp án đúng cho tất cả, mà tùy vào bạn định đi tới đâu. Nếu bạn mở một tiệm nhỏ, một mình đứng tên, khách lẻ là chính, ít nhu cầu xuất hóa đơn cho doanh nghiệp, thì hộ kinh doanh gọn nhẹ và đơn giản. Nhưng nếu bạn nhắm tới một chuỗi, muốn gọi thêm người góp vốn, muốn xuất hóa đơn cho khách hàng là công ty, xây thương hiệu bài bản và mở rộng chi nhánh, thì mô hình công ty cho bạn không gian phát triển và tính minh bạch mà hộ kinh doanh khó đáp ứng.

Điểm đáng lưu ý là chuyển đổi giữa hai hình thức về sau khá mất công. Nếu ngay từ đầu bạn đã hình dung được tham vọng của mình, chọn đúng loại hình sẽ đỡ phải làm lại giấy tờ. Đây là lúc nên ngồi với người tư vấn để cân nhắc kỹ, thay vì chọn đại cho nhanh.

Đăng ký đúng mã ngành ngay từ đầu, đừng để phải bổ sung

Spa và thẩm mỹ là ngành thường phải khai nhiều nhóm ngành nghề: chăm sóc sắc đẹp, dịch vụ tắm hơi massage, và tùy dịch vụ có thể liên quan tới nhóm ngành có điều kiện. Một lỗi hay gặp là chủ cơ sở chỉ đăng ký vài ngành cho nhanh, tới lúc mở rộng dịch vụ mới phát hiện chưa có ngành phù hợp và phải làm thủ tục bổ sung. Nếu tính trước danh mục dịch vụ mình sẽ triển khai trong một hai năm tới và đăng ký đủ ngay từ đầu, bạn tránh được những lần chạy đi bổ sung giữa chừng.

Với những dịch vụ thuộc nhóm có điều kiện, việc có tên ngành trên giấy phép kinh doanh mới chỉ là bước một. Bạn còn cần đáp ứng các điều kiện đi kèm về cơ sở vật chất, nhân sự có chứng chỉ nghề phù hợp, và với nhóm chạm tới y tế thì là cả giấy phép chuyên ngành. Hiểu đúng thứ tự này giúp bạn không rơi vào cảnh có giấy phép kinh doanh trong tay mà vẫn chưa được phép làm dịch vụ mình dự định.

Chủ spa được gì khi làm thành lập bài bản ngay từ đầu

• Yên tâm đón khách: làm đúng phạm vi được phép, không nơm nớp lo bị kiểm tra và xử phạt giữa lúc đang kinh doanh.
• Xuất hóa đơn, ký hợp đồng đàng hoàng: có pháp nhân rõ ràng thì làm việc với khách doanh nghiệp, nhà cung cấp mỹ phẩm, đối tác đều thuận.
• Quảng cáo được đúng luật: quảng cáo dịch vụ làm đẹp có những ràng buộc riêng, làm đúng khung ngay từ đầu giúp bạn chạy marketing mà không bị tuýt còi.
• Dựng thương hiệu bền: một pháp nhân chỉn chu là nền để bạn mở chi nhánh, nhượng quyền hay gọi vốn sau này.
• Sẵn sàng vận hành: sau khi có giấy phép, bạn cần ngay chữ ký số, hóa đơn điện tử và sổ sách thuế để bắt đầu, những thứ này nên chuẩn bị đồng bộ.

Sau khi có giấy phép, đừng dừng lại ở đó

Nhiều chủ spa nghĩ cầm được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là xong. Thực ra đó mới là vạch xuất phát. Ngay sau đó bạn cần khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, trang bị chữ ký số để kê khai thuế điện tử, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, và bắt đầu thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế ngay từ kỳ đầu tiên. Bỏ sót những việc này dễ dẫn tới bị phạt kê khai dù cơ sở còn chưa chạy hết công suất. Bạn có thể tham khảo bài doanh nghiệp mới thành lập nên trang bị chữ ký số khi nào và bài doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì với hóa đơn điện tử để nắm các việc cần làm ngay sau khi có pháp nhân.

Vì chuỗi việc này khá liền mạch, nhiều chủ spa chọn làm trọn gói từ đầu để đỡ chạy đi chạy lại nhiều nơi. Thành lập xong là có luôn chữ ký số, hóa đơn điện tử và được hướng dẫn phần kế toán thuế, để cơ sở đi vào hoạt động trơn tru ngay.

Câu hỏi thường gặp

Tôi mở spa nhỏ chỉ chăm sóc da, có cần lập công ty không?

Không bắt buộc. Với quy mô nhỏ, khách lẻ là chính, hộ kinh doanh thường phù hợp. Nhưng nếu bạn định phát triển thành chuỗi hoặc phục vụ khách doanh nghiệp, lập công ty sẽ tiện đường về sau.

Dịch vụ phun xăm, điều trị da có cần giấy phép riêng không?

Tùy tính chất dịch vụ. Những dịch vụ chạm tới can thiệp có tính y tế theo quy định hiện hành đòi hỏi điều kiện và người có chứng chỉ hành nghề phù hợp. Nên xác định rõ danh mục dịch vụ để biết mình cần chuẩn bị gì.

Đăng ký ngành nghề thiếu thì sao?

Bạn vẫn phải làm thủ tục bổ sung ngành trước khi cung cấp dịch vụ đó, khá mất thời gian. Vì vậy nên liệt kê trước các dịch vụ dự kiến và đăng ký đủ ngay từ đầu.

Làm trọn gói mất bao lâu thì spa hoạt động được?

Thời gian phụ thuộc loại hình, số dịch vụ có điều kiện và mức độ đầy đủ của hồ sơ bạn chuẩn bị. Trao đổi cụ thể với đơn vị tư vấn sẽ có lộ trình sát thực tế cho trường hợp của bạn.

Bắt đầu cùng Soft Space

Soft Space đóng vai đầu mối đồng hành cùng chủ spa và thẩm mỹ viện từ khâu tư vấn chọn loại hình, xác định ngành nghề đúng, hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp trọn gói, tới chuẩn bị chữ ký số, hóa đơn và hướng dẫn kế toán ban đầu để cơ sở vào guồng ngay. Nhắn Zalo 0973608148 để được tư vấn theo đúng mô hình spa bạn định làm, để lại thông tin tại trang liên hệ hoặc chat Zalo trực tiếp.