Thành lập doanh nghiệp cho phòng khám và cơ sở y tế

Một bác sĩ giỏi chuyên môn quyết định mở phòng khám riêng thường vấp phải một thực tế không dễ chịu: chữa bệnh là một chuyện, còn thủ tục để được phép mở cửa lại là một mê cung khác hẳn. Mở phòng khám không giống mở một cửa hàng bán lẻ. Đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nghĩa là ngoài việc lập doanh nghiệp, bạn còn phải vượt qua một loạt yêu cầu về con người, cơ sở vật chất và giấy phép chuyên ngành trước khi được nhận bệnh nhân đầu tiên.

Vì sao mở cơ sở y tế phức tạp hơn nhiều ngành khác

Với phần lớn ngành nghề, đăng ký doanh nghiệp xong là gần như có thể hoạt động. Với y tế thì tờ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chỉ là bước một trong một chặng đường dài. Lý do là hoạt động khám chữa bệnh liên quan trực tiếp tới sức khỏe con người, nên pháp luật đặt ra nhiều lớp điều kiện để bảo đảm an toàn.

Người phụ trách chuyên môn của phòng khám phải có chứng chỉ hành nghề phù hợp và đủ thời gian thực hành theo quy định. Cơ sở vật chất phải đạt yêu cầu về diện tích, phòng ốc, trang thiết bị, xử lý chất thải y tế. Danh mục kỹ thuật được phép thực hiện phải được cơ quan y tế phê duyệt. Và trên hết, phòng khám chỉ được hoạt động khi có giấy phép hoạt động khám chữa bệnh do cơ quan có thẩm quyền cấp. Bỏ sót bất kỳ mắt xích nào cũng khiến việc mở cửa bị đình lại.

Chọn loại hình và ngành nghề: bước đầu tưởng dễ mà dễ sai

Ngay từ khâu chọn loại hình doanh nghiệp và đăng ký ngành nghề, cơ sở y tế đã cần cân nhắc kỹ hơn ngành thường. Bác sĩ mở một phòng khám nhỏ của riêng mình có thể phù hợp với một loại hình, trong khi một nhóm bác sĩ góp vốn mở phòng khám đa khoa lại cần cơ cấu khác để phân định quyền và trách nhiệm rõ ràng. Chọn sai từ đầu, sau này muốn thay đổi sẽ tốn công.

Việc đăng ký ngành nghề cũng phải khớp với phạm vi hoạt động thực tế và với những gì giấy phép chuyên ngành sẽ cho phép. Đăng ký thiếu thì sau này vướng khi mở rộng dịch vụ; đăng ký thừa hay không đúng cách lại gây rắc rối khác. Đây là lúc kinh nghiệm của một đơn vị tư vấn quen với ngành y tế giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và tránh phải làm lại.

Nếu bạn cần hình dung tổng thể các bước và hồ sơ chung, dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói sẽ lo phần nền này, đồng thời tính trước những yêu cầu riêng của lĩnh vực y tế để không bị động ở các bước sau.

Chứng chỉ hành nghề và giấy phép hoạt động: hai thứ không thể thiếu

Đây là phần đặc thù nhất và cũng là phần khiến nhiều người mở phòng khám mất nhiều thời gian nhất. Có thể tách thành hai nhóm việc:

• Chứng chỉ hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn: người này phải đủ điều kiện về bằng cấp, thời gian thực hành và phù hợp với phạm vi chuyên môn của phòng khám. Đây là điều kiện tiên quyết, không có thì không xin được giấy phép hoạt động.
• Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh của cơ sở: cấp cho chính phòng khám sau khi cơ quan y tế thẩm định cơ sở vật chất, nhân sự, trang thiết bị và danh mục kỹ thuật. Đây là tấm giấy quyết định bạn có được phép mở cửa hay không.
• Các điều kiện đi kèm: hồ sơ nhân sự của bác sĩ, điều dưỡng; hợp đồng xử lý chất thải y tế; phương án phòng cháy chữa cháy; và tùy loại hình còn có thêm những yêu cầu riêng.

Điểm mấu chốt là các bước này phải làm đúng thứ tự và ăn khớp với nhau. Đăng ký doanh nghiệp phải khớp với hồ sơ xin giấy phép hoạt động; nhân sự đăng ký phải là người thật, đủ điều kiện thật. Làm rời rạc, thiếu đồng bộ là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả về nhiều lần.

Chủ phòng khám được gì khi có đầu mối lo trọn gói

Giá trị lớn nhất của việc dùng một đơn vị đồng hành không nằm ở chỗ làm thay vài tờ đơn, mà ở chỗ có người nhìn được toàn bộ chặng đường và sắp xếp nó theo trình tự hợp lý. Bác sĩ tập trung vào chuyên môn và chuẩn bị cơ sở, còn phần thủ tục pháp lý rối rắm được một đầu mối lo và điều phối.

Một đơn vị quen ngành y tế sẽ tư vấn ngay từ đầu về loại hình phù hợp, ngành nghề cần đăng ký, và quan trọng là chuẩn bị sẵn tinh thần cho các điều kiện chuyên ngành sắp tới, thay vì để chủ phòng khám đăng ký doanh nghiệp xong mới ngã ngửa vì còn cả một chặng giấy phép phía sau. Cách làm này giúp rút ngắn thời gian từ lúc có ý định tới lúc thực sự đón bệnh nhân, và giảm rủi ro phải sửa đi sửa lại hồ sơ.

Sau khi đi vào hoạt động, phòng khám còn nhiều nghĩa vụ duy trì: kế toán thuế, hóa đơn cho bệnh nhân, chữ ký số để giao dịch với cơ quan thuế và bảo hiểm. Một đối tác đồng hành lâu dài sẽ giúp mọi thứ được nối liền mạch từ lúc thành lập.

Sau khi có giấy phép: những việc nối tiếp ngay

Ngày phòng khám được cấp phép cũng là ngày các nghĩa vụ vận hành bắt đầu. Doanh nghiệp cần trang bị chữ ký số để kê khai thuế và giao dịch điện tử, phát hành hóa đơn điện tử cho dịch vụ khám chữa bệnh, và tổ chức kế toán thuế ngay từ những tháng đầu. Với cơ sở mới, làm đúng ngay từ đầu bao giờ cũng nhẹ hơn sửa sai về sau. Bạn có thể tham khảo thêm bài doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì với hóa đơn điện tử và doanh nghiệp mới thành lập nên trang bị chữ ký số khi nào.

Câu hỏi thường gặp

Tôi là bác sĩ, có nhất thiết phải lập doanh nghiệp mới mở được phòng khám?

Tùy quy mô và mô hình bạn muốn. Có những hình thức hoạt động khác nhau cho cơ sở y tế tư nhân, và loại hình phù hợp phụ thuộc vào việc bạn mở một mình hay góp vốn cùng người khác, quy mô dự kiến và định hướng phát triển. Đơn vị tư vấn sẽ giúp bạn chọn hướng đi phù hợp thay vì áp một khuôn cứng.

Chưa có chứng chỉ hành nghề thì có mở được phòng khám không?

Cơ sở khám chữa bệnh bắt buộc phải có người chịu trách nhiệm chuyên môn đủ điều kiện hành nghề. Nếu bản thân chủ đầu tư không có chứng chỉ phù hợp, thường sẽ cần mời người đủ điều kiện đảm nhận vai trò này. Đây là điểm nên làm rõ ngay từ đầu vì nó ảnh hưởng tới toàn bộ hồ sơ.

Toàn bộ quá trình mất bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào việc chuẩn bị cơ sở vật chất, nhân sự và tiến độ thẩm định của cơ quan chức năng, nên khó nói một con số cố định. Điều giúp rút ngắn nhất là chuẩn bị hồ sơ đúng và đủ ngay từ lần đầu, tránh bị trả về nhiều vòng. Đó chính là chỗ một đơn vị có kinh nghiệm phát huy tác dụng.

Bắt đầu hành trình mở phòng khám đúng cách

Mở một cơ sở y tế là một dự án nghiêm túc với nhiều lớp thủ tục, và làm sai thứ tự có thể khiến ngày khai trương bị lùi lại rất xa. Soft Space Việt Nam đóng vai trò đầu mối tư vấn và đồng hành, giúp bác sĩ và nhà đầu tư đi từ khâu chọn loại hình, thành lập doanh nghiệp cho tới chuẩn bị cho các điều kiện chuyên ngành phía sau. Hãy nhắn Zalo 0973608148 hoặc để lại thông tin ở trang liên hệ để được tư vấn cụ thể cho dự định phòng khám của bạn.

Trao đổi nhanh qua Zalo 0973608148 để chúng tôi cùng bạn phác thảo lộ trình mở cơ sở y tế một cách rõ ràng.