Thành lập doanh nghiệp cho công ty tư vấn thiết kế xây dựng

Bạn là kiến trúc sư hoặc kỹ sư đã có tay nghề, có mối quan hệ, giờ muốn tách ra lập công ty riêng để nhận dự án thiết kế, tư vấn giám sát. Vấn đề là ngành xây dựng có hàng rào riêng: không phải cứ đăng ký kinh doanh xong là ký được hợp đồng thiết kế. Chứng chỉ hành nghề của cá nhân, chứng chỉ năng lực của tổ chức, mã ngành đăng ký cho đúng — những thứ này quyết định công ty bạn có đủ tư cách nhận việc hay không. Lập một công ty tư vấn thiết kế xây dựng vì thế khác hẳn mở một công ty thương mại thông thường.

Chọn loại hình và ngành nghề — làm sai phải sửa mất thời gian

Trước hết là loại hình. Đa số công ty tư vấn thiết kế chọn công ty TNHH (một hoặc hai thành viên trở lên) vì gọn và dễ quản, nhưng nếu bạn dự định gọi thêm cổ đông hay hướng tới quy mô lớn thì công ty cổ phần cũng là phương án cần cân nhắc. Điều này nên bàn theo dự định thật của bạn chứ không chọn theo thói quen.

Quan trọng hơn là đăng ký ngành nghề cho đúng và đủ. Tư vấn thiết kế xây dựng thường đi kèm nhiều hoạt động liên quan: thiết kế kiến trúc, thiết kế kết cấu, tư vấn giám sát, lập dự toán, khảo sát xây dựng. Nếu lúc đăng ký khai thiếu ngành, sau này muốn nhận việc thuộc ngành đó lại phải bổ sung, mất thời gian. Có những hoạt động trong xây dựng thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện, phải đáp ứng yêu cầu về chứng chỉ, năng lực mới được hành nghề. Nắm rõ điều này ngay từ khâu đăng ký giúp bạn không vướng về sau.

Chứng chỉ hành nghề và chứng chỉ năng lực — hàng rào đặc thù của ngành

Đây là điểm khiến ngành tư vấn thiết kế khác biệt hoàn toàn. Để tổ chức được nhận và thực hiện các công việc thiết kế, tư vấn theo quy định hiện hành, công ty thường cần:

• Chứng chỉ hành nghề của các cá nhân chủ chốt: kiến trúc sư, kỹ sư đảm nhận vai trò chủ trì thiết kế phải có chứng chỉ phù hợp với lĩnh vực và hạng công việc.
• Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng của tổ chức: nhiều loại công việc yêu cầu công ty phải có chứng chỉ năng lực ở hạng tương ứng thì mới đủ điều kiện tham gia.
• Đội ngũ đáp ứng điều kiện: số lượng và trình độ nhân sự phù hợp với hạng năng lực mà công ty hướng tới.

Việc lập công ty và việc xin các chứng chỉ này là hai bước nối tiếp nhau. Có pháp nhân trước là điều kiện để xin chứng chỉ năng lực cho tổ chức. Vì thế lên kế hoạch theo đúng thứ tự sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian từ lúc có giấy phép đến lúc đủ tư cách nhận dự án. Các yêu cầu cụ thể về hạng, về hồ sơ thay đổi theo quy định hiện hành, nên cần được tư vấn sát tại thời điểm bạn làm.

Thành lập trọn gói giúp bạn đỡ những gì

Một dịch vụ thành lập doanh nghiệp làm cho đúng ngành sẽ lo phần thủ tục để bạn tập trung vào chuyên môn và tìm dự án:

• Tư vấn loại hình, vốn, cơ cấu: phù hợp với dự định phát triển và định hướng xin chứng chỉ năng lực.
• Soạn hồ sơ và đăng ký: chuẩn bị giấy tờ, chọn mã ngành đầy đủ cho lĩnh vực thiết kế - tư vấn xây dựng, nộp và theo dõi tới khi có giấy chứng nhận.
• Khắc dấu, công bố: hoàn tất các bước sau khi có giấy phép theo quy định hiện hành.
• Hướng dẫn bước tiếp theo: mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế ban đầu, và định hướng cho việc xin chứng chỉ năng lực.

Ngay sau khi có giấy phép — đừng để nguội

Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới là vạch xuất phát. Ngành xây dựng làm việc nhiều với chủ đầu tư, đấu thầu và cơ quan quản lý, nên công ty cần sớm có công cụ giao dịch điện tử. Chữ ký số là thứ cần ngay để kê khai thuế, giao dịch với cơ quan nhà nước và tham gia đấu thầu điện tử; bạn có thể xem dịch vụ chữ ký số Token và bài doanh nghiệp mới thành lập nên trang bị chữ ký số khi nào để chủ động sớm.

Song song đó là nghĩa vụ hóa đơn. Công ty tư vấn thiết kế xuất hóa đơn cho các hợp đồng dịch vụ, nên cần triển khai hóa đơn điện tử ngay từ đầu. Bài doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì với hóa đơn điện tử liệt kê khá đủ những việc cần làm trong giai đoạn này để không bị động.

Chủ công ty tư vấn thiết kế được gì

• Pháp nhân đúng ngành ngay từ đầu: đăng ký đủ mã ngành, không phải bổ sung lắt nhắt về sau.
• Lộ trình rõ tới lúc nhận dự án: biết trước cần chứng chỉ gì, chuẩn bị đội ngũ ra sao.
• Đủ tư cách tham gia đấu thầu: có pháp nhân, có chữ ký số, có nền tảng để hoàn thiện điều kiện năng lực.
• Đỡ mất thời gian đi lại: phần thủ tục hành chính có đầu mối lo.
• Khởi đầu bài bản, chuyên nghiệp: tạo niềm tin với chủ đầu tư ngay từ những dự án đầu.

Câu hỏi thường gặp

Chưa có chứng chỉ năng lực thì lập công ty được không?

Được. Việc lập công ty và xin chứng chỉ năng lực là hai bước riêng, và thường phải có pháp nhân trước mới xin được chứng chỉ năng lực cho tổ chức. Điều nên làm là lập công ty với định hướng đúng để bước xin chứng chỉ sau đó thuận lợi.

Cần bao nhiêu vốn để lập công ty tư vấn thiết kế?

Với phần lớn hoạt động tư vấn thiết kế, pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu cứng, bạn tự đăng ký vốn điều lệ theo khả năng và quy mô dự định. Tuy nhiên mức vốn nên cân nhắc cho phù hợp vì nó ảnh hưởng đến hình ảnh năng lực khi làm việc với chủ đầu tư. Đội ngũ sẽ tư vấn cụ thể.

Thủ tục mất bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào việc chuẩn bị hồ sơ và quy trình xử lý theo quy định hiện hành. Khi hồ sơ đầy đủ và đúng, phần đăng ký doanh nghiệp thường không kéo dài. Soft Space sẽ báo cho bạn mốc thời gian dự kiến dựa trên tình hình thực tế thay vì hứa một con số chung.

Bắt đầu đúng để nhận dự án sớm

Trong ngành xây dựng, một khởi đầu bài bản về pháp lý giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian ở phía sau, nhất là khi tới lúc cần đủ điều kiện tham gia dự án lớn. Soft Space là đầu mối đồng hành, lo thành lập doanh nghiệp trọn gói cho đúng đặc thù công ty tư vấn thiết kế xây dựng, và định hướng cho các bước tiếp theo.

Bạn nhắn qua Zalo 0973608148 hoặc để lại thông tin ở trang liên hệ, cho biết bạn định làm mảng thiết kế nào, đội ngũ hiện có ra sao. Đội ngũ sẽ tư vấn lộ trình phù hợp cho riêng bạn. Kết nối nhanh qua Zalo 0973608148.