Thành lập doanh nghiệp cho công ty du lịch

Nhiều người mở công ty du lịch nghĩ chỉ cần đăng ký doanh nghiệp là xong, giống như mở một công ty thương mại bình thường. Đến khi bắt đầu bán tour ra nước ngoài hoặc tổ chức tour trọn gói mới phát hiện ra mình còn thiếu giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành, thiếu khoản ký quỹ, thiếu người phụ trách có chứng chỉ nghiệp vụ. Lữ hành là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nghĩa là có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thôi chưa đủ để hoạt động hợp pháp. Hiểu đúng thứ tự các bước ngay từ đầu giúp bạn tránh cảnh làm xong lại phải làm lại.

Vì sao thành lập công ty du lịch phức tạp hơn công ty thường

Một công ty bán hàng hay dịch vụ thông thường chỉ cần đăng ký kinh doanh là có thể hoạt động. Công ty du lịch, nếu kinh doanh dịch vụ lữ hành, phải qua hai lớp: lớp một là thành lập doanh nghiệp và đăng ký đúng ngành nghề; lớp hai là xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành, kèm theo những điều kiện riêng của ngành.

Chính lớp thứ hai là chỗ nhiều người vấp. Bởi vì để được cấp phép lữ hành, doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện về ký quỹ tại ngân hàng và về người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành có chứng chỉ nghiệp vụ phù hợp. Chưa kể lữ hành nội địa và lữ hành quốc tế có yêu cầu khác nhau, và mảng đưa khách ra nước ngoài lại khác với đón khách vào. Nếu ngay từ khi đăng ký mà chọn sai ngành nghề hoặc không tính trước những điều kiện này, bạn sẽ mất thời gian điều chỉnh về sau.

Những điều cần tính trước khi đăng ký

Trước khi nộp hồ sơ thành lập, có mấy quyết định nên cân nhắc kỹ vì chúng ảnh hưởng tới cả chặng đường sau:

• Xác định đúng mảng lữ hành: bạn làm tour trong nước, đưa khách Việt ra nước ngoài, hay đón khách quốc tế vào Việt Nam? Mỗi mảng có điều kiện và loại giấy phép khác nhau, cần chọn từ đầu.
• Chọn ngành nghề kinh doanh cho đúng: ngoài dịch vụ lữ hành, công ty du lịch thường đăng ký thêm đại lý du lịch, dịch vụ đặt phòng, vận chuyển khách, tổ chức sự kiện. Đăng ký đủ ngay để không phải bổ sung sau.
• Chuẩn bị điều kiện ký quỹ: kinh doanh lữ hành yêu cầu ký quỹ một khoản tại ngân hàng theo mức quy định hiện hành, tùy loại hình lữ hành. Đây là điều kiện bắt buộc để được cấp phép, nên cần chuẩn bị nguồn tiền tương ứng.
• Người phụ trách nghiệp vụ: doanh nghiệp cần có người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành đáp ứng yêu cầu về chứng chỉ, kinh nghiệm theo quy định. Xác định ai đảm nhận vai trò này ngay từ đầu.
• Loại hình và vốn: công ty TNHH một thành viên, hai thành viên hay cổ phần, mỗi loại có cách vận hành và trách nhiệm khác nhau. Nên chọn theo số người góp vốn và định hướng mở rộng.

Những thứ này nghe nhiều nhưng thực ra chỉ cần sắp xếp đúng thứ tự một lần. Cái khiến người mới mệt là vừa lo giấy tờ vừa mò mẫm điều kiện ngành, dễ làm thiếu rồi phải quay lại từ đầu.

Các bước từ đăng ký đến khi được bán tour

Đường đi thường gồm các chặng: chuẩn bị hồ sơ và đăng ký thành lập doanh nghiệp với ngành nghề du lịch phù hợp; khắc dấu và các thủ tục ban đầu như treo biển, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế; sau đó hoàn tất điều kiện lữ hành gồm ký quỹ và bố trí người phụ trách nghiệp vụ; cuối cùng là xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành. Chỉ khi có giấy phép này, công ty mới được bán tour lữ hành đúng quy định.

Song song đó là những việc "hậu thành lập" mà công ty nào cũng phải làm nhưng người mới hay quên: đăng ký chữ ký số để kê khai thuế và ký hồ sơ điện tử, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn cho khách đặt tour, và thiết lập kế toán ngay từ tháng đầu. Bỏ trống mấy khâu này khiến doanh nghiệp lúng túng khi khách đầu tiên yêu cầu hóa đơn hoặc khi đến hạn nộp tờ khai.

Công ty du lịch được gì khi làm bài bản từ đầu

Làm đúng thứ tự ngay từ đầu, bạn tránh được việc hoạt động khi chưa đủ điều kiện — điều có thể dẫn tới xử phạt và ảnh hưởng uy tín với đối tác, khách hàng. Ngành du lịch sống bằng niềm tin: một công ty có giấy phép lữ hành đầy đủ dễ ký hợp đồng với đối tác lưu trú, vận chuyển và dễ thuyết phục khách đặt tour giá trị lớn hơn.

Cái được nữa là tiết kiệm thời gian và tâm sức. Thay vì tự dò từng điều kiện rồi phát hiện thiếu, bạn đi một mạch theo lộ trình rõ ràng, tập trung vào việc thực sự quan trọng là xây sản phẩm tour và tìm khách. Với người lần đầu mở công ty, việc có một đầu mối lo phần thủ tục thường là khác biệt giữa mở được đúng hẹn mùa cao điểm hay lỡ mất mùa.

Sau khi có doanh nghiệp thì lo tiếp gì

Thành lập xong mới là điểm bắt đầu. Công ty du lịch cần chữ ký số để giao dịch điện tử với cơ quan thuế và ngân hàng; bài doanh nghiệp mới thành lập nên trang bị chữ ký số khi nào nói rõ nên làm việc này ở thời điểm nào. Về hóa đơn, bài doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì với hóa đơn điện tử giúp bạn không bị động khi khách đầu tiên hỏi hóa đơn.

Về công cụ, sau khi lập công ty bạn sẽ cần chữ ký số Token để ký hồ sơ, hóa đơn điện tử để xuất cho khách, và dịch vụ kế toán thuế để lo sổ sách, tờ khai từ tháng đầu. Làm gọn cả cụm này một lần giúp công ty vào guồng nhanh.

Câu hỏi thường gặp

Chỉ làm đại lý bán tour có cần giấy phép lữ hành không?

Đại lý lữ hành (bán tour cho doanh nghiệp lữ hành khác) và kinh doanh dịch vụ lữ hành (tự tổ chức tour) là hai vai trò khác nhau với điều kiện khác nhau. Xác định đúng bạn thuộc nhóm nào quyết định việc có phải xin giấy phép lữ hành hay không. Đây là chỗ nên tư vấn kỹ trước khi đăng ký ngành nghề.

Ký quỹ lữ hành là bao nhiêu?

Mức ký quỹ được quy định theo loại hình lữ hành và thay đổi theo quy định hiện hành, nên chúng tôi không nêu con số cụ thể ở đây để tránh sai lệch. Khi tư vấn, chúng tôi sẽ cập nhật mức đang áp dụng đúng với mảng bạn kinh doanh.

Người phụ trách nghiệp vụ lữ hành có bắt buộc không?

Có. Điều kiện cấp phép lữ hành yêu cầu doanh nghiệp bố trí người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành đáp ứng tiêu chuẩn về chứng chỉ, kinh nghiệm theo quy định hiện hành. Nên xác định nhân sự này trước khi nộp hồ sơ xin phép.

Chi phí thành lập công ty du lịch phụ thuộc vào gì?

Phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, mảng lữ hành bạn chọn, và các điều kiện đi kèm như ký quỹ, giấy phép. Khoản ký quỹ là tiền của doanh nghiệp gửi tại ngân hàng chứ không phải phí dịch vụ. Chúng tôi bóc tách rõ từng khoản khi tư vấn để bạn nắm được tổng thể.

Bắt đầu thế nào

Nếu bạn đang muốn mở công ty du lịch và chưa chắc mình cần những giấy phép, điều kiện gì, việc đầu tiên là ngồi lại xác định đúng mảng lữ hành và lộ trình. Soft Space Việt Nam làm đầu mối tư vấn và đồng hành, lo từ thành lập doanh nghiệp trọn gói đến hoàn tất các điều kiện lữ hành và những việc hậu thành lập. Nhắn Zalo 0973608148 hoặc để lại thông tin ở trang liên hệ để chúng tôi trao đổi theo đúng dự định của bạn. Cần hỏi nhanh thì nhắn Zalo là tiện nhất.