Anh tài xế lâu năm tích góp mua được vài chiếc xe tải, định mở công ty nhận chở hàng cho các xưởng. Anh nghĩ có xe, có giấy phép công ty là chạy được, nhưng đối tác lớn yêu cầu xe phải gắn phù hiệu và công ty phải có giấy phép kinh doanh vận tải. Vận tải là ngành kinh doanh có điều kiện, nên ngoài giấy phép doanh nghiệp còn nhiều thứ phải đáp ứng. Xem thêm: điều kiện cần để thành lập công ty.
Đăng ký đúng mã ngành vận tải
Tùy loại hình vận chuyển, bạn chọn mã ngành phù hợp:
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.
- Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành hoặc liên tỉnh.
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ vận tải, kho bãi nếu làm logistics.
Đăng ký rõ ràng giúp bạn xin được giấy phép con tương ứng sau này.
Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô
Đây là giấy phép con bắt buộc với hoạt động kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, và là điều anh tài xế ở đầu bài còn thiếu. Để được cấp, công ty cần đáp ứng các điều kiện như:
- Có phương tiện thuộc quyền sử dụng hợp pháp, đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn.
- Lái xe có giấy phép lái xe phù hợp với loại xe điều khiển.
- Có phương án tổ chức kinh doanh và quản lý vận tải theo quy định.
Phù hiệu, biển hiệu và thiết bị giám sát
Xe kinh doanh vận tải phải được cấp phù hiệu hoặc biển hiệu dán trên xe. Ngoài ra nhiều loại xe còn phải lắp thiết bị giám sát hành trình để truyền dữ liệu về cơ quan quản lý. Đây là những yêu cầu kỹ thuật mà nếu thiếu, xe sẽ bị xử phạt khi tham gia hoạt động vận tải.
Trách nhiệm an toàn và bảo hiểm
Vận tải gắn liền với an toàn giao thông và rủi ro hàng hóa, vì vậy công ty cần đặc biệt chú ý:
- Mua bảo hiểm bắt buộc cho phương tiện và trách nhiệm dân sự.
- Quản lý thời gian làm việc, nghỉ ngơi của lái xe.
- Bảo dưỡng phương tiện định kỳ, đảm bảo an toàn kỹ thuật.
Làm tốt những việc này không chỉ để tuân thủ pháp luật mà còn giúp bạn giữ uy tín với khách hàng.
Như vậy, mở công ty vận tải đòi hỏi bạn lo song song giấy phép doanh nghiệp và giấy phép kinh doanh vận tải cùng các điều kiện về xe, lái xe. Nếu thấy rối, bạn có thể nhờ dịch vụ thành lập công ty vận tải trọn gói hướng dẫn lộ trình từ lập công ty đến xin đủ phù hiệu cho xe.
Mỗi loại hình vận tải có điều kiện riêng
Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô là điều kiện chung, nhưng bên trong đó còn phân ra nhiều loại hình, mỗi loại lại có yêu cầu riêng về phù hiệu, niên hạn xe và cách tổ chức. Anh tài xế chở hàng cho xưởng ở đầu bài thuộc nhóm vận tải hàng hóa, nhưng nếu mai này mở rộng sang chở khách thì điều kiện sẽ khác hẳn. Một số nhóm thường gặp:
- Vận tải hàng hóa thông thường: cần phù hiệu "xe tải" cho phương tiện kinh doanh.
- Vận tải hành khách theo tuyến cố định, xe buýt: phải đăng ký luồng tuyến, biểu đồ chạy xe và thường gắn với bến bãi được công bố.
- Taxi và xe hợp đồng: có quy định riêng về phù hiệu, niêm yết thông tin, đồng hồ tính tiền hoặc phần mềm tính tiền.
- Vận tải container, hàng siêu trường siêu trọng, hàng nguy hiểm: thuộc nhóm khắt khe nhất, có thể cần giấy phép vận chuyển chuyên biệt và điều kiện đặc thù về phương tiện, người áp tải.
Vì vậy, trước khi ký hợp đồng với đối tác, bạn nên xác định rõ mình chạy loại hình nào để xin đúng loại phù hiệu. Đăng ký nhầm nhóm có thể khiến xe bị từ chối cấp phù hiệu hoặc bị xử phạt khi hoạt động sai loại hình.
Người điều hành vận tải và bộ phận an toàn giao thông
Một điểm mà nhiều chủ xe mới lên doanh nghiệp hay bỏ qua là yêu cầu về tổ chức quản lý. Kinh doanh vận tải không chỉ là "có xe và có tài", mà còn cần bộ máy quản lý an toàn:
- Với một số quy mô, doanh nghiệp cần có người trực tiếp điều hành hoạt động vận tải đáp ứng điều kiện về chuyên môn hoặc kinh nghiệm theo quy định.
- Doanh nghiệp thường phải xây dựng và duy trì bộ phận quản lý các điều kiện về an toàn giao thông, theo dõi dữ liệu từ thiết bị giám sát hành trình.
- Phải có phương án kinh doanh, quy trình tiếp nhận và xử lý phản ánh của khách hàng, cũng như lưu trữ hồ sơ lái xe, phương tiện.
Đây là phần hồ sơ "mềm" nhưng bắt buộc khi xin giấy phép kinh doanh vận tải, và cũng là thứ cơ quan quản lý kiểm tra khi hậu kiểm. Nội dung chi tiết nên được kiểm tra với Sở Giao thông vận tải tại địa phương vì có thể khác nhau theo từng thời điểm.
Điều kiện về phương tiện: niên hạn, đăng kiểm và quyền sử dụng hợp pháp
Phương tiện là tài sản cốt lõi nhưng cũng là nơi dễ phát sinh vướng mắc nhất. Ngoài việc thuộc quyền sử dụng hợp pháp, xe kinh doanh vận tải còn phải đáp ứng:
- Niên hạn sử dụng: nhiều loại xe chở khách và xe tải có giới hạn niên hạn, hết niên hạn thì không được tiếp tục kinh doanh.
- Đăng kiểm còn hiệu lực và đúng mục đích kinh doanh vận tải.
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng: nếu xe đi thuê hoặc mua trả góp đứng tên ngân hàng, cần hợp đồng thuê hoặc giấy tờ phù hợp để chứng minh xe thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.
Trường hợp xe đứng tên cá nhân nhưng đưa vào kinh doanh dưới pháp nhân công ty, bạn nên xử lý thủ tục chuyển hoặc cho thuê xe vào công ty cho rõ ràng, tránh rắc rối khi cấp phù hiệu. Để nắm tổng thể các điều kiện trước khi bắt tay, bạn có thể đọc thêm điều kiện cần để thành lập công ty.
Câu hỏi thường gặp
Có xe rồi, lập công ty xong là chạy dịch vụ được ngay chưa?
Chưa. Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn vẫn cần xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô và làm thủ tục cấp phù hiệu cho từng xe. Chỉ khi xe đã có phù hiệu, lắp thiết bị giám sát hành trình theo yêu cầu và đáp ứng các điều kiện về phương tiện, lái xe thì mới được tham gia kinh doanh vận tải hợp pháp.
Vốn điều lệ để mở công ty vận tải cần bao nhiêu?
Phần lớn hoạt động vận tải đường bộ thông thường không bị áp vốn pháp định cố định, nên bạn tự kê khai vốn điều lệ phù hợp quy mô đầu tư xe và vận hành. Tuy nhiên một số loại hình hoặc lĩnh vực liên quan có thể có yêu cầu riêng, vì vậy nên kiểm tra với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi quyết định mức vốn.
Xe đi thuê có được dùng để kinh doanh vận tải không?
Được, miễn là bạn chứng minh được quyền sử dụng hợp pháp đối với xe, thường thông qua hợp đồng thuê phương tiện hợp lệ. Khi đó xe thuê vẫn có thể được đưa vào danh sách phương tiện của doanh nghiệp để xin phù hiệu, với điều kiện đáp ứng các yêu cầu về niên hạn, đăng kiểm và an toàn kỹ thuật.
