Thiết kế website cho công ty in ấn và quảng cáo

Khách của một xưởng in hay công ty quảng cáo hiếm khi mua "một cái tên card". Họ mua một bộ nhận diện, một lô catalogue cho hội chợ tuần sau, một dàn standee cho sự kiện, hay biển hiệu cho chuỗi cửa hàng. Nghĩa là họ cần thấy bạn từng làm gì, làm đẹp cỡ nào, và báo giá được cho đúng thứ họ cần in. Nếu website của bạn chỉ là vài dòng "chuyên in ấn giá rẻ, uy tín" thì khách không có căn cứ để tin, cũng không thấy được tay nghề. Trong ngành mà sản phẩm nhìn bằng mắt, website chính là nơi khoe tay nghề đó rõ nhất.

Đặc thù của website ngành in ấn và quảng cáo

Ngành in và quảng cáo có hai thứ mà website phải xử lý được, khác hẳn website giới thiệu thông thường. Thứ nhất là portfolio nặng về hình. Sản phẩm của bạn là thị giác: name card, bao bì, tờ rơi, standee, biển hiệu, ấn phẩm sự kiện. Khách quyết định chọn bạn phần lớn vì nhìn thấy thứ bạn từng làm. Một website tốt phải trưng được kho ảnh này gọn gàng, phân theo loại sản phẩm, tải nhanh dù nhiều ảnh chất lượng cao.

Thứ hai là báo giá phụ thuộc nhiều yếu tố. Cùng một tấm card nhưng giá thay đổi theo số lượng, loại giấy và định lượng, khổ, gia công cán màng hay ép kim, hai mặt hay một mặt. Đây là chỗ khách hay hỏi đi hỏi lại và nhân viên mất nhiều thời gian trả lời. Website ngành in nên giúp khách hình dung được các yếu tố ảnh hưởng giá và gửi yêu cầu báo giá đúng thông tin ngay từ đầu, để hai bên bớt qua lại.

Những phần một website in ấn nên có

Tùy công ty thiên về in hay thiên về quảng cáo mà nhấn khác nhau, nhưng nhóm tính năng sau thường cần thiết:

• Portfolio phân theo loại sản phẩm: chia rõ ấn phẩm văn phòng, bao bì, biển bảng, ấn phẩm sự kiện. Khách tìm đúng thứ mình cần và thấy ngay bạn có làm loại đó không.
• Trang dịch vụ mô tả năng lực: in offset, in kỹ thuật số, gia công sau in, thiết kế nhận diện, thi công quảng cáo. Nói rõ bạn làm được đến đâu để khách khỏi hỏi lại.
• Yêu cầu báo giá có cấu trúc: form cho khách chọn loại sản phẩm, số lượng, chất liệu, kích thước rồi gửi. Nhân viên nhận đủ thông tin để báo giá luôn thay vì hỏi qua hỏi lại.
• Nhận file thiết kế từ khách: cho khách gửi file in kèm yêu cầu ngay trên web. Ngành in làm việc bằng file, nên kênh nhận file gọn gàng giúp giảm nhầm lẫn phiên bản.
• Gợi ý về chất liệu và gia công: nội dung giải thích các loại giấy, kiểu gia công giúp khách chọn đúng và cũng giúp trang xuất hiện khi khách tìm hiểu.
• Thông tin thời gian sản xuất: khách in ấn thường gấp theo sự kiện, nên nói rõ quy trình và mốc thời gian giúp họ yên tâm đặt.

Một xưởng in nhanh nhỏ có thể chỉ cần portfolio và form báo giá. Một công ty quảng cáo trọn gói làm cả thiết kế, in và thi công lại cần trình bày năng lực rộng hơn và có thể cần trang riêng cho từng mảng. Chúng tôi tư vấn theo đúng mảng bạn mạnh, không dựng một trang chung chung.

Công ty in ấn được gì từ website làm đúng

Cái được đầu tiên là giảm thời gian báo giá qua lại. Khi khách gửi yêu cầu đã đủ thông tin — loại sản phẩm, số lượng, chất liệu — nhân viên báo giá nhanh và chính xác hơn, thay vì mất nửa buổi nhắn tin hỏi lại từng chi tiết. Với ngành mà mỗi ngày nhận hàng chục yêu cầu, tiết kiệm được khâu này là tiết kiệm nhân lực thật.

Cái được thứ hai là portfolio làm việc thay lời chào. Khách B2B đặt lô lớn thường thận trọng, họ muốn thấy bằng chứng tay nghề trước khi giao đơn giá trị cao. Một kho sản phẩm được trưng đẹp, phân loại rõ chính là thứ thuyết phục họ mà không cần bạn nói nhiều. Cái tránh được là mất khách vào tay nơi trông chuyên nghiệp hơn: khi hai xưởng in báo giá tương đương, khách thường chọn bên có mặt tiền online chỉn chu hơn, vì nó gợi ý về sự cẩn thận trong công việc.

Ngoài ra, một trang được tối ưu tìm kiếm giúp bạn xuất hiện khi doanh nghiệp quanh khu vực tìm "in catalogue", "làm biển hiệu", "in bao bì". Đây là nguồn khách chủ động tìm đến, thường có nhu cầu thật và sẵn sàng đặt.

Website đi cùng những công cụ khác

Khách của công ty in ấn phần lớn là doanh nghiệp, nghĩa là mỗi đơn hàng thường đi kèm yêu cầu xuất hóa đơn. Website nhận đơn tốt sẽ liền mạch hơn nếu khâu chứng từ cũng gọn; khi đó hóa đơn điện tử giúp bạn xuất hóa đơn cho khách doanh nghiệp nhanh, đúng, không tồn đọng cuối tháng. Nếu công ty muốn có thêm kênh chăm sóc khách quen và gửi báo giá nhanh, một app mobile có thể bổ sung sau khi website đã chạy ổn.

Ngay từ khâu thiết kế, chúng tôi tính đến việc yêu cầu báo giá và đơn hàng từ website chảy về quy trình xử lý của bạn một cách mạch lạc, để không phải nhập lại thông tin nhiều lần.

Câu hỏi thường gặp

Xưởng in đã có nhiều khách quen thì làm website để làm gì?

Khách quen giúp bạn ổn định, nhưng website mở thêm cửa cho khách mới chủ động tìm đến và giúp bạn báo giá cho họ nhanh gọn. Nó cũng là nơi khách quen giới thiệu cho người khác xem tay nghề của bạn mà không cần bạn gửi ảnh thủ công mỗi lần.

Website có báo giá tự động cho từng loại in không?

Tùy độ phức tạp của bảng giá. Một số sản phẩm có thể ước tính theo tham số, nhưng nhiều đơn in cần người xem file mới báo chính xác. Chúng tôi thường thiết kế form thu đủ thông tin để bạn báo giá nhanh, và tư vấn mức tự động hóa phù hợp với cách bạn tính giá.

Khách gửi file thiết kế qua website có an toàn không?

Kênh nhận file được thiết kế để khách gửi kèm yêu cầu rõ ràng, giảm nhầm lẫn phiên bản so với gửi lẫn lộn qua chat. Đây là điểm chúng tôi lưu ý vì ngành in làm việc trực tiếp trên file khách.

Chi phí thiết kế website in ấn phụ thuộc vào gì?

Phụ thuộc vào quy mô portfolio, có cần form báo giá nhiều tham số và nhận file hay không, số mảng dịch vụ cần trình bày, và mức tùy biến giao diện. Chúng tôi tư vấn gói phù hợp sau khi hiểu công ty bạn thiên về in hay quảng cáo và tệp khách của bạn.

Bắt đầu từ đâu

Nếu công ty in ấn hoặc quảng cáo của bạn đang mất thời gian báo giá qua lại, hay chưa có nơi trưng sản phẩm cho khách mới xem, thì bước đầu là sắp xếp lại portfolio và cách nhận yêu cầu. Soft Space Việt Nam đồng hành từ đó, tư vấn cấu trúc trang, thiết kế website đúng cách ngành in vận hành, rồi hỗ trợ khi trang chạy thật. Nhắn Zalo 0973608148 hoặc để lại thông tin ở trang liên hệ để chúng tôi trao đổi theo đúng công ty của bạn. Cần hỏi nhanh, cứ nhắn Zalo.