Thành lập công ty 2026: những điểm pháp lý cần kiểm tra TRƯỚC khi đăng ký

Năm 2026 là thời điểm nhiều cá nhân, hộ kinh doanh chuyển hướng thành lập công ty — một phần do thay đổi chính sách thuế với hộ kinh doanh theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Bài viết tóm tắt quy trình và những điểm cần lưu ý.

Các bước thành lập cơ bản

Chọn loại hình doanh nghiệp và đặt tên (kiểm tra trùng/cấm theo quy định).

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo Luật Doanh nghiệp hiện hành: giấy đề nghị đăng ký, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ pháp lý của người góp vốn.

Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Sau thành lập: khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế/hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu.

Những lưu ý quan trọng

Ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần đáp ứng điều kiện riêng trước khi hoạt động.
Vốn điều lệ nên đặt phù hợp năng lực và ngành nghề (một số ngành yêu cầu vốn pháp định).
Người đại diện theo pháp luật cần đủ điều kiện theo quy định.
Nghĩa vụ sau thành lập: kê khai và nộp thuế đúng hạn ngay từ kỳ đầu để tránh phạt.

(Biểu mẫu, lệ phí và thủ tục chi tiết có thể thay đổi — nên đối chiếu quy định hiện hành tại thời điểm thực hiện.)

Câu hỏi thường gặp

Thành lập công ty cần những hồ sơ gì?

Cơ bản gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông và giấy tờ pháp lý của người góp vốn, theo Luật Doanh nghiệp hiện hành.

Sau khi có giấy phép cần làm gì ngay?

Khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế và hóa đơn điện tử, và thực hiện kê khai thuế ban đầu đúng hạn.

Soft Space Việt Nam hỗ trợ thành lập doanh nghiệp và dịch vụ kế toán – thuế trọn gói. Liên hệ tư vấn.

Đây là thông tin tham khảo. Nếu phát hiện sai sót, vui lòng liên hệ để chúng tôi cập nhật.

Nguồn: Luật Doanh nghiệp hiện hành · Nghị quyết 198/2025/QH15

Bạn đọc thường hỏi

Tôi đặt trụ sở công ty ngay tại nhà riêng đang ở thì có được không?

Được nếu địa chỉ đó không thuộc nhà chung cư dùng để ở và đáp ứng điều kiện theo quy định. Địa chỉ phải rõ ràng tới số nhà, đường, phường để cơ quan thuế liên hệ được, tránh bị xếp vào diện không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Vốn điều lệ nên để bao nhiêu, đặt cao có bất lợi gì cho bên mình không?

Vốn điều lệ nên tương xứng năng lực thực tế và yêu cầu của ngành. Đặt quá cao làm tăng nghĩa vụ về lệ phí môn bài theo bậc và tăng trách nhiệm góp vốn; đặt quá thấp lại yếu khi làm việc với khách lớn.

Tôi có nên đăng ký thật nhiều ngành nghề ngay từ đầu cho khỏi bổ sung sau?

Đăng ký rộng những nhóm ngành bạn thực sự có thể làm là hợp lý, nhưng đừng nhồi ngành có điều kiện nếu chưa đáp ứng được điều kiện đó. Bổ sung ngành sau này là thủ tục đơn giản, không đáng phải gánh rủi ro.

Tôi đang làm công ăn lương ở công ty khác, có được đứng tên giám đốc công ty mới không?

Đa số trường hợp là được, trừ nhóm đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp, ví dụ cán bộ công chức. Nếu bạn thuộc diện đặc thù, nên đối chiếu quy định hoặc để chúng tôi kiểm tra hồ sơ giúp.

Thủ tục đăng ký mất khoảng bao lâu và thường vướng ở khâu nào?

Nếu hồ sơ đủ và tên hợp lệ thì đăng ký kinh doanh khá nhanh; phần kéo dài thường nằm ở đặt tên bị trùng, địa chỉ không hợp lệ và giấy tờ pháp lý của người góp vốn không khớp. Chuẩn bị kỹ ba chỗ đó là gần như trôi.

Bên mình định mở ngành kinh doanh có điều kiện, nên xin giấy phép trước hay sau khi thành lập?

Thường phải có doanh nghiệp trước rồi mới xin giấy phép điều kiện, vì giấy cấp cho pháp nhân. Nhưng bạn nên tìm hiểu điều kiện ngay từ khi lập kế hoạch, vì có ngành yêu cầu vốn, cơ sở vật chất hoặc chứng chỉ hành nghề.