Những sai lầm khiến hộ kinh doanh bị truy thu/phạt khi chuyển sang kê khai

Bạn đọc thường hỏi

Doanh thu bên mình dưới 200 triệu một năm thì có phải mở sổ sách không?

Dưới ngưỡng bắt buộc thì yêu cầu về sổ sách nhẹ hơn, nhưng bạn vẫn cần lưu hóa đơn, chứng từ và theo dõi doanh thu để chứng minh khi cơ quan thuế đối chiếu. Ngưỡng và chế độ áp dụng nên kiểm tra lại theo quy định hiện hành.

Tôi bán online, khách chuyển khoản vào tài khoản cá nhân thì kê khai thế nào cho an toàn?

Nên tách một tài khoản riêng chỉ dùng cho kinh doanh và kê khai đủ doanh thu về tài khoản đó. Dòng tiền cá nhân trộn lẫn doanh thu là nguyên nhân phổ biến nhất dẫn tới chênh lệch khi bị rà soát.

Hàng bên mình mua ở chợ đầu mối không có hóa đơn thì có bị coi là kê khai sai không?

Không có hóa đơn đầu vào không làm doanh thu của bạn sai, nhưng phần chi phí đó khó được chấp nhận. Hãy lập bảng kê thu mua kèm chứng từ thanh toán và hỏi tư vấn theo trường hợp cụ thể trước kỳ quyết toán.

Lỡ nộp tờ khai trễ vài ngày thì bên mình nên xử lý ra sao?

Nộp ngay, đừng chờ tới kỳ sau. Nộp muộn thường phát sinh tiền chậm nộp và có thể bị xử phạt tùy mức độ; nộp sớm giúp giảm phần phát sinh thêm. Sau đó nên đặt lịch nhắc cho các kỳ tiếp theo.

Phát hiện tờ khai kỳ trước ghi thiếu doanh thu, tôi có được tự sửa lại không?

Được, pháp luật quản lý thuế cho phép khai bổ sung khi phát hiện sai sót. Chủ động khai bổ sung và nộp phần còn thiếu thường có lợi hơn nhiều so với việc để cơ quan thuế phát hiện khi kiểm tra.

Chứng từ, sổ sách bên mình phải lưu bao lâu và lưu bản giấy hay bản mềm?

Nguyên tắc là lưu đủ thời hạn theo quy định về kế toán và quản lý thuế, thường tính bằng nhiều năm. Bản điện tử được chấp nhận nếu đảm bảo toàn vẹn và truy xuất được; chúng tôi khuyên lưu song song và sao lưu định kỳ.