Những câu hỏi thường gặp khi mở công ty

Mỗi tuần tôi nhận được kha khá tin nhắn hỏi về chuyện mở công ty, và thú vị là các câu hỏi cứ lặp đi lặp lại. Thế nên tôi gom lại những thắc mắc phổ biến nhất, trả lời gọn gàng để bạn nào đang phân vân có thể tham khảo nhanh mà không phải đi hỏi vòng vòng.

Mở công ty cần vốn tối thiểu bao nhiêu

Phần lớn ngành nghề không quy định vốn tối thiểu, bạn được tự đăng ký vốn điều lệ theo khả năng. Tuy nhiên có vài lưu ý:

Một số ngành nghề có điều kiện yêu cầu vốn pháp định, tức mức vốn tối thiểu bắt buộc.
Vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức lệ phí môn bài hằng năm.
Bạn chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn đã đăng ký, nên đừng khai quá cao so với thực lực.

Làm giấy phép mất bao lâu

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khá nhanh, thường chỉ trong vài ngày làm việc. Cái mất thời gian nhất thường là khâu chuẩn bị hồ sơ và sửa lại khi bị trả về. Vì vậy, làm đúng ngay từ đầu sẽ rút ngắn đáng kể thời gian.

Có được đặt trụ sở tại nhà riêng không

Được, miễn là địa chỉ đó không thuộc nhà chung cư, căn hộ chỉ dùng để ở. Một số điểm cần nhớ:

Trụ sở phải có địa chỉ rõ ràng, xác định được.
Căn hộ chung cư có mục đích để ở thì không được dùng làm trụ sở kinh doanh.
Một số ngành nghề cần địa điểm đáp ứng điều kiện riêng như nhà xưởng, kho bãi.

Chưa hoạt động có phải khai thuế không

Có. Đây là hiểu lầm khiến nhiều người bị phạt oan. Ngay cả khi công ty chưa phát sinh doanh thu, bạn vẫn phải:

Nộp tờ khai thuế theo kỳ đúng hạn.
Thực hiện nghĩa vụ lệ phí môn bài theo quy định.
Duy trì tình trạng hoạt động hợp lệ để không bị khóa mã số thuế.

Nếu thật sự chưa kinh doanh trong thời gian dài, bạn có thể làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh thay vì để mặc.

Một mình có mở được công ty không

Hoàn toàn được. Bạn có thể lập công ty TNHH một thành viên do một cá nhân làm chủ. Đây là loại hình phổ biến với người khởi nghiệp đơn lẻ vì thủ tục gọn và toàn quyền quyết định.

Trên đây là những câu hỏi tôi gặp nhiều nhất. Tất nhiên mỗi trường hợp cụ thể vẫn có tình huống riêng, nên nếu bạn còn băn khoăn về ngành nghề hay loại hình của mình, hãy nhờ đơn vị tư vấn thành lập công ty trọn gói giải đáp trực tiếp. Hỏi kỹ trước khi làm luôn tốt hơn là sửa sai về sau.

Bạn đọc thường hỏi

Tôi đang làm nhân viên công ty khác, có được đứng tên giám đốc công ty riêng không?

Về nguyên tắc bạn được góp vốn và quản lý doanh nghiệp, trừ một số đối tượng bị hạn chế như cán bộ, công chức. Bạn nên kiểm tra thêm hợp đồng lao động hiện tại có điều khoản hạn chế hay không.

Đặt tên công ty thế nào để không bị trùng và bị từ chối?

Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trên cả nước và không vi phạm điều cấm về đặt tên. Nên chuẩn bị vài phương án và tra cứu trước khi nộp hồ sơ.

Bên mình cần mở tài khoản ngân hàng ngay sau khi có giấy phép không?

Rất nên, vì nhiều giao dịch cần thanh toán qua tài khoản công ty mới được tính chi phí hợp lệ và nộp thuế điện tử cũng cần tài khoản. Bạn chuẩn bị giấy phép, dấu và giấy tờ người đại diện là mở được.

Mã ngành nên đăng ký rộng hay chỉ đúng việc đang làm?

Nên đăng ký sát hoạt động chính rồi mở rộng thêm những ngành dự kiến làm trong vài năm tới. Đăng ký quá dàn trải dễ vướng ngành có điều kiện, còn quá hẹp thì hay phải bổ sung.

Công ty mới lập có bắt buộc dùng hoá đơn điện tử và chữ ký số ngay không?

Có, hoá đơn điện tử và chữ ký số gần như là hạ tầng bắt buộc để phát hành hoá đơn và nộp tờ khai. Bạn nên đăng ký sớm để không bị động khi có đơn hàng đầu tiên.

Nếu sau này tôi muốn đổi địa chỉ trụ sở sang quận khác thì rắc rối không?

Đổi địa chỉ khác quận hoặc khác tỉnh kéo theo thủ tục chuyển cơ quan thuế quản lý, nên mất thời gian hơn đổi trong cùng địa bàn. Vì vậy hãy chọn địa chỉ ổn định ngay từ đầu.