Kế toán cho công ty mới (vừa lên từ hộ kinh doanh): thiết lập đúng từ đầu để không vỡ trận thuế

Bạn đọc thường hỏi

Công ty mới nên chọn tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ hay trực tiếp?

Nếu bạn có nhiều chi phí đầu vào có hóa đơn và bán cho khách doanh nghiệp thì khấu trừ thường lợi hơn. Ngược lại, mô hình nhỏ, đầu vào ít chứng từ có thể phù hợp phương pháp trực tiếp. Nên tính thử trên số liệu dự kiến.

Những khoản tôi chi ra trước ngày có giấy phép có được tính vào chi phí công ty không?

Có thể được nếu chứng minh chi phục vụ việc thành lập và có chứng từ hợp lệ, tốt nhất là hóa đơn ghi tên công ty hoặc kèm văn bản ủy quyền chi hộ. Hãy giữ lại toàn bộ chứng từ giai đoạn này và hỏi kế toán trước khi hạch toán.

Giám đốc kiêm chủ sở hữu có phải tính lương, đóng bảo hiểm và khai thuế thu nhập cá nhân không?

Tùy bạn có ký hợp đồng lao động và thực nhận lương hay không, và tùy loại hình công ty. Đây là điểm hay bị hiểu sai nên chúng tôi khuyên xác định ngay từ tháng đầu để hồ sơ lương và tờ khai đồng bộ.

Năm đầu bên mình phát sinh rất ít, có cần dùng phần mềm kế toán ngay không?

Phát sinh ít vẫn nên có phần mềm, vì cái bạn cần là dữ liệu sạch từ đầu và số dư đúng. Làm Excel vài tháng rồi chuyển sang phần mềm thường tốn công nhập lại và dễ lệch số dư đầu kỳ.

Tôi hay dùng tài khoản cá nhân trả tiền hàng cho công ty, sửa lại thế nào cho gọn?

Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và chuyển toàn bộ thu chi kinh doanh về đó. Phần đã chi bằng tiền cá nhân nên ghi nhận là khoản công ty còn nợ bạn, kèm chứng từ, thay vì để trôi không dấu vết.

Sổ sách năm đầu bên mình làm rất sơ sài, giờ muốn làm lại từ đầu có kịp không?

Thường vẫn xử lý được nếu chứng từ gốc còn đủ, bằng cách dựng lại sổ và khai bổ sung các kỳ sai sót. Càng để lâu càng khó, nên gửi hồ sơ hiện có để chúng tôi soát và báo rõ khối lượng phải làm.