Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh 2026: ai phải dùng, chuẩn bị gì

Trong làn sóng bỏ thuế khoán và quản lý thuế theo thực tế từ 2026, chính sách hóa đơn điện tử với hộ kinh doanh được phân loại theo ngưỡng doanh thu.

Ai thuộc diện?

Theo các quy định áp dụng từ 2026, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống không bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử như nhóm doanh thu cao hơn — nhưng vẫn có thể chủ động đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nếu đáp ứng điều kiện kỹ thuật và có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách. Nhóm doanh thu cao hơn và một số ngành bán lẻ, ăn uống thuộc diện áp dụng. (Đối tượng và mốc cụ thể nên đối chiếu Nghị định 68/2026/NĐ-CP và quy định về hóa đơn.)

Cần thiết bị và phần mềm gì?

Cần thiết bị bán hàng (máy tính tiền/POS) kết nối phần mềm hóa đơn điện tử, và đăng ký với cơ quan thuế. Khi chọn nhà cung cấp, lưu ý khả năng kết nối, hỗ trợ kỹ thuật và chi phí duy trì.

Các bước thiết lập

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

Chọn và cài đặt phần mềm hóa đơn/máy tính tiền tương thích.

Cấu hình mặt hàng, thuế suất; chạy thử xuất hóa đơn.

Lưu trữ hóa đơn, dữ liệu theo quy định.

Câu hỏi thường gặp

Hộ kinh doanh nào bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?

Nhóm doanh thu cao hơn và một số ngành bán lẻ/ăn uống theo quy định; hộ doanh thu từ 1 tỷ/năm trở xuống không bắt buộc nhưng có thể đăng ký tự nguyện. Nên đối chiếu văn bản cho trường hợp cụ thể.

Chi phí thiết lập khoảng bao nhiêu?

Tùy thiết bị và nhà cung cấp phần mềm (đây là chi phí thị trường, không phải mức cố định).

Soft Space Việt Nam cung cấp dịch vụ kế toán – thuế cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp. Liên hệ tư vấn.

Đây là thông tin tham khảo. Nếu phát hiện sai sót, vui lòng liên hệ để chúng tôi cập nhật.

Nguồn: Nghị quyết 198/2025/QH15 (khoản 6 Điều 10) · Nghị định 68/2026/NĐ-CP