Đây là bài toán mà gần như chủ hộ nào cũng từng cân nhắc: tự xắn tay làm kế toán để tiết kiệm, hay bỏ ra một khoản thuê dịch vụ cho nhẹ đầu? Không có đáp án đúng cho tất cả mọi người. Lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào quy mô buôn bán, thời gian bạn có và mức độ thoải mái của bạn với những con số. Hãy cùng cân đo từng phương án.
Tự làm kế toán: khi nào hợp lý?
Nếu bạn đang nộp thuế khoán, quy mô nhỏ, giao dịch đơn giản và có chút thời gian rảnh, tự làm là hoàn toàn khả thi. Ưu điểm rõ ràng là tiết kiệm chi phí, đồng thời bạn hiểu tường tận tình hình tài chính của mình. Nhược điểm là tốn thời gian, dễ sai khi chính sách thay đổi và áp lực mỗi kỳ kê khai.
Tự làm cần gì?
- Chịu khó cập nhật quy định mới.
- Một công cụ ghi chép, dù chỉ là bảng tính.
- Tính kỷ luật để làm đều đặn, không dồn việc.
Thuê dịch vụ: được và mất gì?
Khi quy mô lớn dần, bạn chuyển sang kê khai, hoặc đơn giản là quá bận để ngồi với sổ sách, thuê dịch vụ kế toán thuế trọn gói trở nên đáng đồng tiền. Bạn được người chuyên môn lo phần kê khai, nhắc deadline, cập nhật chính sách và xử lý khi có vướng mắc. Đổi lại là một khoản phí hằng tháng hoặc theo gói. Với nhiều người, khoản này rẻ hơn nhiều so với thời gian và rủi ro sai sót khi tự làm.
Cân nhắc theo hoàn cảnh của bạn
Hãy tự hỏi vài câu: Mỗi tháng tôi mất bao nhiêu giờ cho sổ sách? Tôi có tự tin không sai khi chính sách đổi? Một sai sót có thể khiến tôi mất bao nhiêu? Trả lời thật lòng, bạn sẽ thấy đáp án dần lộ ra. Người buôn bán nhỏ, rảnh rang thường nghiêng về tự làm; người bận rộn, quy mô lớn hơn thường thấy thuê dịch vụ xứng đáng. Với ngành đặc thù, bạn có thể tham khảo dịch vụ kế toán cho công ty xây dựng.
Một hướng dung hòa
Bạn không nhất thiết chọn cực đoan một bên. Nhiều chủ hộ tự làm sổ sách kế toán hằng ngày nhưng thuê dịch vụ lo phần kê khai, quyết toán định kỳ. Cách này vừa tiết kiệm vừa an toàn.
Nếu thấy mình thuộc nhóm nên có người hỗ trợ, bạn có thể tham khảo dịch vụ kế toán thuế của Soft Space để được tư vấn gói phù hợp với quy mô, không trả tiền cho những thứ mình không cần.
Những sai sót nhỏ dễ thành chuyện lớn
Có chị bán đồ ăn sáng, doanh thu mỗi tháng không nhiều nhưng vì bận quá nên quên hạn nộp tờ khai, đến khi nhận thông báo phạt mới giật mình. Khoản phạt chậm nộp đôi khi còn lớn hơn cả tiền thuê người làm cả năm. Những lỗi hay gặp nhất với hộ kinh doanh thường rất "lãng xẹt": nhầm kỳ kê khai, ghi sai mã số thuế, để hóa đơn đầu vào không hợp lệ, hoặc cộng dồn doanh thu thiếu một vài ngày bán hàng.
Điều đáng nói là cơ quan thuế không phân biệt bạn là hộ nhỏ hay công ty lớn khi áp dụng quy định về thời hạn và mẫu biểu. Vì vậy, dù chọn tự làm hay thuê người, bạn vẫn nên tự nắm vài mốc thời gian cơ bản trong năm, đánh dấu sẵn vào điện thoại. Khi mình hiểu việc, dù giao cho ai bạn cũng kiểm soát được, không bị động.
Chi phí thật sự không chỉ là tiền
Khi cân nhắc tự làm hay thuê, nhiều người chỉ nhìn vào con số phí dịch vụ mỗi tháng mà quên mất một thứ khó đong đếm hơn: thời gian và sự yên tâm. Một buổi tối ngồi dò lại sổ sách, một ngày phải xin nghỉ bán hàng để lên chi cục thuế hỏi cho rõ, hay những đêm trằn trọc vì sợ kê khai sai, tất cả đều là chi phí, chỉ là nó không hiện ra trên hóa đơn.
Bạn thử tự tính xem một giờ làm việc của mình đáng giá bao nhiêu, rồi nhân với số giờ phải bỏ ra cho việc sổ sách mỗi tháng. Nếu con số đó cao hơn tiền thuê dịch vụ, có khi giao cho người chuyên môn lại là lựa chọn khôn ngoan, để bạn dồn sức vào việc bán hàng, chăm khách. Ngược lại, nếu công việc còn nhỏ, ít phát sinh và bạn cũng thích tự tay kiểm soát, thì tự làm vừa tiết kiệm vừa giúp bạn hiểu rõ "sức khỏe" thực sự của việc kinh doanh.
