Đây là một trong những câu hỏi được hỏi nhiều nhất khi thành lập công ty, đặc biệt với những bạn trẻ khởi nghiệp đang sống tại chung cư và muốn tận dụng luôn căn hộ làm trụ sở để tiết kiệm chi phí. Câu trả lời lại không đơn giản là có hay không, mà phụ thuộc vào loại căn hộ. Hãy cùng làm rõ.
Nguyên tắc cốt lõi cần nhớ
Theo pháp luật về nhà ở, căn hộ chung cư có mục đích để ở thì chỉ được sử dụng vào việc ở. Người sử dụng không được dùng căn hộ chung cư để ở vào mục đích kinh doanh, không được đặt làm trụ sở hay địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Đây là quy định nhằm bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn và sinh hoạt chung của cư dân trong tòa nhà. Vì vậy, nếu căn hộ của bạn thuộc diện nhà ở, bạn không thể lấy địa chỉ đó đăng ký làm trụ sở công ty.
Vậy trường hợp nào được phép?
Không phải mọi diện tích trong tòa nhà chung cư đều bị cấm. Cần phân biệt rõ:
- Căn hộ chung cư để ở: Không được làm trụ sở, địa điểm kinh doanh.
- Phần diện tích có chức năng kinh doanh, thương mại, văn phòng: Trong các tòa nhà chung cư hỗn hợp, ngoài phần căn hộ để ở còn có phần diện tích được xây dựng và quy hoạch để kinh doanh, làm văn phòng, thương mại dịch vụ. Phần này có thể được dùng làm trụ sở doanh nghiệp.
- Officetel và căn hộ chức năng hỗn hợp: Một số loại căn hộ văn phòng được thiết kế vừa ở vừa làm việc. Tuy nhiên, không phải officetel nào cũng đương nhiên được đặt trụ sở. Điều quyết định là chức năng pháp lý của diện tích đó theo hồ sơ thiết kế và quy hoạch được duyệt.
Nói cách khác, vấn đề không nằm ở chỗ tòa nhà có phải chung cư hay không, mà ở chỗ diện tích cụ thể đó được quy hoạch để ở hay để kinh doanh.
Làm sao biết căn hộ của mình thuộc loại nào?
Bạn có thể kiểm tra qua các nguồn sau:
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu: Xem mục đích sử dụng ghi trên giấy chứng nhận (sổ hồng) là để ở hay thương mại dịch vụ.
- Hồ sơ dự án, quy hoạch của tòa nhà: Hỏi ban quản lý hoặc chủ đầu tư về chức năng của tầng, khu vực bạn định đặt trụ sở.
- Hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê: Thường ghi rõ loại hình căn hộ và mục đích sử dụng.
Hậu quả nếu cố đặt trụ sở sai quy định
Nếu bạn khai địa chỉ là căn hộ chung cư để ở, hồ sơ đăng ký có thể bị từ chối khi cơ quan chức năng phát hiện. Trường hợp đã đăng ký được nhưng sau đó bị kiểm tra, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu chuyển trụ sở, bị xử phạt hành chính, hoặc bị coi là không hoạt động đúng địa chỉ đã đăng ký, kéo theo rủi ro về thuế và pháp lý. Đây là cái giá không đáng so với khoản tiết kiệm chi phí mặt bằng ban đầu.
Giải pháp cho người khởi nghiệp tại chung cư
- Thuê văn phòng hoặc địa điểm hợp pháp: Có thể là văn phòng nhỏ, nhà mặt đất, hoặc phần diện tích thương mại của chính tòa nhà.
- Sử dụng dịch vụ văn phòng cho thuê uy tín: Nhiều đơn vị cung cấp địa chỉ trụ sở hợp pháp kèm dịch vụ nhận thư từ, phù hợp doanh nghiệp nhỏ.
- Tận dụng nhà riêng không phải chung cư để ở: Nếu bạn có nhà đất ở, hoàn toàn có thể đặt trụ sở tại đó.
Câu hỏi thường gặp
Tôi vẫn làm việc tại nhà ở chung cư thì sao? Bạn hoàn toàn có thể làm việc, vận hành công ty từ căn hộ của mình trên thực tế. Điều bị cấm là lấy địa chỉ căn hộ chung cư để ở đó làm địa chỉ trụ sở đăng ký với cơ quan nhà nước. Hai việc này khác nhau: nơi bạn ngồi làm việc và địa chỉ pháp lý đăng ký kinh doanh không bắt buộc phải trùng nhau.
Officetel tôi mua có đặt trụ sở được không? Phải xem chức năng pháp lý cụ thể của căn officetel đó. Nếu phần diện tích được quy hoạch và ghi nhận với chức năng văn phòng, kinh doanh thì được; nếu chỉ là căn hộ để ở thì không. Hãy kiểm tra giấy chứng nhận và hồ sơ dự án trước khi quyết định.
Đã lỡ đăng ký rồi thì xử lý thế nào? Nếu phát hiện trụ sở của mình thuộc diện không hợp lệ, bạn nên chủ động làm thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở sang địa điểm hợp pháp càng sớm càng tốt, trước khi bị cơ quan chức năng kiểm tra và xử lý.
Căn cứ pháp lý
Yêu cầu trụ sở phải hợp pháp, có địa chỉ rõ ràng được nêu tại Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14); thủ tục đăng ký, thay đổi trụ sở thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Việc không được dùng căn hộ chung cư để ở vào mục đích kinh doanh được quy định trong pháp luật về nhà ở.
Nếu bạn đang ở chung cư và phân vân về địa chỉ trụ sở, hãy để dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Soft Space tư vấn giải pháp địa chỉ hợp pháp, tiết kiệm và đúng quy định cho bạn.
