Khi Nghị quyết 198/2025/QH15 (khoản 6 Điều 10) bỏ thuế khoán từ 2026, câu hỏi thực tế nhất của nhiều chủ hộ là: chuyển sang kê khai thì tốn kém thế nào?
Các khoản chi phát sinh
- Sổ sách kế toán: hộ kinh doanh doanh thu từ 200 triệu đồng/năm trở lên phải thực hiện chế độ sổ kế toán từ 2026 — kéo theo chi phí ghi chép hoặc thuê dịch vụ.
- Phần mềm/hóa đơn điện tử: chi phí phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử (nếu áp dụng).
- Dịch vụ kế toán: nếu thuê ngoài, có phí hằng tháng.
- Thời gian, công sức: quản lý chứng từ, kê khai đúng hạn.
(Các con số cụ thể là chi phí thị trường, không phải mức cố định.)
Tự làm hay thuê dịch vụ?
Hộ doanh thu nhỏ, nghiệp vụ đơn giản có thể tự làm nếu nắm quy trình. Khi doanh thu lớn hơn, nghiệp vụ phức tạp hoặc không có thời gian, thuê dịch vụ kế toán thường tiết kiệm hơn so với rủi ro sai sót, truy thu.
Tối ưu chi phí cho hộ nhỏ
Bắt đầu với phần mềm/dịch vụ phù hợp quy mô; ghi chép gọn ngay từ đầu; và kê khai đúng hạn để tránh phạt chậm nộp.
Câu hỏi thường gặp
Chuyển sang kê khai tốn khoảng bao nhiêu mỗi tháng?
Tùy quy mô, nghiệp vụ và lựa chọn tự làm hay thuê ngoài; đây là chi phí thị trường thay đổi theo nhà cung cấp.
Hộ kinh doanh nhỏ có nên thuê kế toán không?
Nếu nghiệp vụ đơn giản có thể tự làm; khi doanh thu/nghiệp vụ tăng hoặc lo sai sót, thuê dịch vụ giúp giảm rủi ro truy thu.
Soft Space Việt Nam cung cấp dịch vụ kế toán – thuế cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp. Liên hệ tư vấn.
Đây là thông tin tham khảo. Nếu phát hiện sai sót, vui lòng liên hệ để chúng tôi cập nhật.
Nguồn: Nghị quyết 198/2025/QH15 (khoản 6 Điều 10) · Nghị định 68/2026/NĐ-CP
Bạn đọc thường hỏi
Ngoài chi phí hằng tháng, bên em có khoản đầu tư ban đầu nào cần tính không?
Thường có chi phí thiết lập ban đầu: chuẩn hóa dữ liệu, kiểm kê hàng tồn, mua chữ ký số, cài đặt phần mềm và đào tạo người ghi chép. Khoản này chỉ tốn một lần nhưng hay bị bỏ quên khi lập ngân sách.
Chi phí dịch vụ kế toán phụ thuộc vào những yếu tố nào?
Chủ yếu là số lượng chứng từ mỗi tháng, số kênh bán, có hàng tồn kho hay không và có nhân viên đóng bảo hiểm hay không. Chúng tôi báo rõ phạm vi và mức phí trong báo giá theo thực tế của bạn.
Bên em định tự làm để tiết kiệm, cần chuẩn bị kỹ năng gì?
Cần biết ghi nhận doanh thu và chi phí đúng kỳ, sắp xếp chứng từ, và thao tác trên phần mềm khai thuế. Nếu mỗi tháng bạn tốn quá nhiều giờ cho việc này thì chi phí thời gian đã vượt phí thuê ngoài.
Chi phí sai sót nếu bên em làm sai thì gồm những gì?
Ngoài tiền thuế truy thu còn có tiền chậm nộp và khả năng bị xử phạt vi phạm hành chính về kê khai. Chi phí lớn nhất thường là thời gian giải trình và bổ sung chứng từ đã mất dấu.
Chữ ký số và hóa đơn điện tử có phải khoản bắt buộc với hộ nhỏ không?
Tùy nhóm doanh thu và cách bạn kê khai, nộp thuế điện tử. Nhiều hộ nhỏ vẫn cần chữ ký số để nộp hồ sơ thuận tiện. Bạn nên đối chiếu quy định hiện hành cho trường hợp của mình.
Bên em nên thuê trọn gói hay chỉ thuê phần kê khai thôi?
Nếu bạn ghi chép được doanh thu chi phí hằng ngày thì thuê phần kê khai và quyết toán là đủ. Khi chứng từ nhiều hoặc có hàng tồn kho và nhân sự, trọn gói thường ít rủi ro sai sót hơn.
Bình luận (0)
Chưa có bình luận nào. Hãy là người đầu tiên chia sẻ ý kiến.