Tên công ty là thứ đầu tiên khách hàng nhìn thấy và cũng là điều khiến nhiều người sáng lập đau đầu nhất. Một cái tên hay nhưng bị từ chối vì trùng lặp sẽ khiến bạn mất thời gian làm lại hồ sơ. Hiểu rõ quy định đặt tên sẽ giúp bạn chọn được tên vừa hợp pháp, vừa dễ nhớ ngay từ lần đầu.
Cấu trúc tên doanh nghiệp gồm những gì?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự:
- Loại hình doanh nghiệp: ví dụ Công ty trách nhiệm hữu hạn (viết tắt Công ty TNHH), Công ty cổ phần (viết tắt Công ty CP), Công ty hợp danh, Doanh nghiệp tư nhân.
- Tên riêng: được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Ví dụ: Công ty TNHH Soft Space, Công ty cổ phần Công nghệ ABC. Phần loại hình là bắt buộc và phải đặt đúng tên gọi tương ứng với loại hình bạn đăng ký.
Những điều cấm khi đặt tên
Luật quy định rõ một số trường hợp không được phép:
- Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký. Điều quan trọng cần nhớ: phạm vi áp dụng là toàn quốc, không phải chỉ trong tỉnh hay thành phố nơi bạn đặt trụ sở.
- Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng, trừ khi có sự chấp thuận.
- Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Thế nào là tên gây nhầm lẫn?
Đây là phần nhiều người vướng nhất. Tên được coi là gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trong các trường hợp như:
- Tên tiếng Việt đọc giống nhau với tên doanh nghiệp đã đăng ký.
- Tên viết tắt trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký.
- Tên bằng tiếng nước ngoài trùng với tên tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký.
- Tên riêng chỉ khác với tên doanh nghiệp đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt ngay sau tên riêng.
- Tên riêng chỉ khác bởi ký hiệu, từ và, hoặc, dấu chấm, dấu phẩy, dấu gạch ngang ngay sau tên riêng.
- Tên riêng chỉ khác bởi các từ tân, mới, miền Bắc, miền Nam, miền Trung, miền Tây, miền Đông được thêm vào.
Nói cách khác, đừng nghĩ rằng chỉ cần thêm số 2, thêm dấu gạch ngang hay đổi và thành & là sẽ qua được, vì luật đã liệt kê chính xác những trường hợp đó.
Mẹo đặt tên vừa hay vừa an toàn
- Ưu tiên tên riêng độc đáo: Ghép từ, dùng tên thương hiệu sáng tạo thay vì tên quá chung như Thương Mại, Phát Triển vốn dễ trùng.
- Ngắn gọn, dễ đọc, dễ nhớ: Tên ngắn dễ làm logo, dễ đặt tên miền website và dễ truyền miệng.
- Nghĩ trước về tên miền và thương hiệu: Kiểm tra xem tên miền .com hoặc .vn còn trống không, tránh tình trạng tên công ty đẹp nhưng không đăng ký được website.
- Chuẩn bị vài phương án dự phòng: Luôn có sẵn hai đến ba tên thay thế để không phải dừng lại nếu phương án đầu bị trùng.
Tên viết tắt và tên tiếng nước ngoài
Ngoài tên tiếng Việt, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La tinh; khi dịch, phần tên riêng có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài. Điều cần nhớ là cả tên viết tắt lẫn tên tiếng nước ngoài cũng phải tuân thủ nguyên tắc không trùng, không gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký. Nhiều người chỉ chăm chú vào tên tiếng Việt mà quên rằng tên giao dịch tiếng Anh của mình có thể trùng với công ty khác.
Tên trùng với nhãn hiệu đã bảo hộ
Một rủi ro ít người để ý: tên doanh nghiệp có thể được cơ quan đăng ký chấp nhận nhưng lại xâm phạm nhãn hiệu hoặc tên thương mại của đơn vị khác đã được bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp. Khi đó, chủ sở hữu nhãn hiệu có quyền yêu cầu bạn đổi tên. Vì vậy, ngoài tra cứu tên doanh nghiệp, bạn nên kiểm tra thêm cơ sở dữ liệu nhãn hiệu để tránh việc gây dựng thương hiệu một thời gian rồi buộc phải đổi tên, rất tốn kém cho nhận diện.
Căn cứ pháp lý
Các quy định về cách đặt tên, những điều cấm và trường hợp gây nhầm lẫn được nêu tại Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14); trình tự đăng ký và quy tắc đối chiếu tên thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Nếu bạn muốn chắc chắn tên công ty của mình hợp lệ và không bị trùng trước khi nộp hồ sơ, dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Soft Space sẽ giúp bạn tra cứu và tư vấn đặt tên đúng quy định.
