Có một sự thật ít người để ý: phần lớn các dự án website bị kéo dài không phải vì lý do kỹ thuật, mà vì thiếu nội dung. Khi giao diện đã hoàn thiện nhưng vẫn chưa có chữ, chưa có hình, website không thể nào hoàn tất để ra mắt. Vì vậy, chuẩn bị nội dung kỹ càng ngay từ đầu chính là cách giúp dự án diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ và đúng như mong đợi của bạn.
Xác định thông điệp cốt lõi
Trước khi viết bất cứ điều gì, hãy trả lời một câu hỏi quan trọng: bạn muốn khách hàng nhớ gì sau khi rời khỏi website? Thông điệp cốt lõi này sẽ định hướng toàn bộ nội dung phía sau. Nó giúp bạn không lan man, biết tập trung vào điều quan trọng nhất và truyền tải nhất quán từ trang chủ cho đến từng trang con.
Một thông điệp rõ ràng cũng giúp đội thiết kế hiểu đúng tinh thần thương hiệu của bạn, từ đó chọn màu sắc, hình ảnh và bố cục phù hợp. Khi cả hai bên cùng hướng về một thông điệp, sản phẩm cuối sẽ mạch lạc và có hồn hơn rất nhiều.
Liệt kê các trang cần có
Hãy hình dung cấu trúc website với những trang cần thiết: giới thiệu, sản phẩm, dịch vụ, liên hệ và các trang phụ. Với mỗi trang, ghi rõ nội dung dự kiến sẽ đưa lên. Việc này giúp bạn không bỏ sót thông tin quan trọng, đồng thời giúp đội thiết kế ước lượng đúng khối lượng công việc để báo giá và lên lịch chính xác hơn.
- Văn bản giới thiệu công ty và các dịch vụ.
- Hình ảnh sản phẩm, đội ngũ, không gian làm việc.
- Thông tin liên hệ, logo và bộ nhận diện thương hiệu.
- Thông điệp cốt lõi và giọng điệu muốn truyền tải.
Chuẩn bị hình ảnh chất lượng
Hình ảnh quyết định rất lớn đến cảm nhận về website. Hãy chuẩn bị ảnh sản phẩm, ảnh đội ngũ và không gian làm việc với chất lượng tốt. Tránh dùng ảnh mờ hay ảnh lấy đại trên mạng vì chúng làm giảm sự chuyên nghiệp tức thì, chưa kể nguy cơ vướng bản quyền khi dùng ảnh không rõ nguồn gốc. Một bộ ảnh thật về chính sản phẩm và con người của bạn luôn tạo cảm giác tin cậy hơn hẳn những hình minh họa chung chung mà ai cũng có thể tìm thấy. Nếu cần, đầu tư một buổi chụp ảnh chuyên nghiệp sẽ là khoản chi xứng đáng, nâng tầm toàn bộ website và để lại ấn tượng đẹp trong mắt khách.
Viết văn bản giới thiệu chỉn chu
Phần chữ trên website cần rõ ràng, đúng chính tả và phản ánh đúng giọng điệu thương hiệu. Hãy viết về công ty, sản phẩm và dịch vụ một cách dễ hiểu, tập trung vào lợi ích cho khách hàng thay vì chỉ liệt kê tính năng khô khan. Chẳng hạn, thay vì nói sản phẩm có thông số kỹ thuật ra sao, hãy cho khách thấy nó giải quyết được vấn đề gì trong cuộc sống hay công việc của họ. Cách viết hướng về người đọc như vậy luôn thuyết phục hơn những đoạn quảng cáo một chiều. Nếu chưa tự tin về câu chữ, bạn hoàn toàn có thể nhờ người viết chuyên nghiệp hỗ trợ để có nội dung thuyết phục và cuốn hút hơn.
Thu thập bộ nhận diện thương hiệu
Logo, màu sắc thương hiệu và font chữ đặc trưng là những thứ đội thiết kế cần để tạo sự nhất quán. Nếu bạn đã có bộ nhận diện, hãy chuẩn bị sẵn các file gốc chất lượng cao. Nếu chưa, đây chính là lúc nên xây dựng, bởi một bộ nhận diện thống nhất sẽ giúp website trông chuyên nghiệp và dễ ghi nhớ hơn nhiều trong tâm trí khách hàng.
Phối hợp chặt với đội thiết kế
Khi đã chuẩn bị đầy đủ nội dung, việc phối hợp với đội thiết kế sẽ trở nên dễ dàng hơn hẳn. Hãy bàn giao tài liệu một cách có tổ chức và sẵn sàng giải đáp khi đội cần làm rõ. Một thiết kế web trọn gói chuyên nghiệp sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị đúng những thứ cần thiết, giúp dự án về đích nhanh và đúng ý ngay từ lần đầu.
Lợi ích bạn nhận được khi chuẩn bị kỹ
Khi nội dung được chuẩn bị chu đáo từ trước, bạn nhận về rất nhiều giá trị. Trước hết là tiến độ: dự án không bị tắc nghẽn vì chờ chữ, chờ hình, nên website ra mắt đúng hẹn. Tiếp đến là chất lượng: nội dung rõ ràng giúp giao diện được thiết kế bám sát thông điệp, tránh tình trạng đẹp mà rỗng. Bạn cũng tiết kiệm chi phí vì giảm số lần chỉnh sửa qua lại, vốn là thứ ngốn nhiều thời gian và tiền bạc nhất. Quan trọng hơn, một website được xây trên nền nội dung vững vàng sẽ truyền tải đúng giá trị của bạn, thuyết phục khách hàng tốt hơn và mang lại hiệu quả kinh doanh thực sự thay vì chỉ là một trang web cho có.
Tạm kết
Chuẩn bị nội dung kỹ lưỡng trước khi thiết kế là bước nền tảng quyết định cả tốc độ lẫn chất lượng dự án website. Khi bạn đã sẵn sàng về thông điệp, hình ảnh và văn bản, mọi thứ sẽ diễn ra trơn tru và kết quả cuối cùng cũng chỉn chu hơn rất nhiều.
Nội dung bài viết mang tính tham khảo. Nếu bạn cần tư vấn cụ thể cho dự án của mình, hãy liên hệ Công ty TNHH Soft Space Việt Nam — Hotline/Zalo: 0973608148, email: info@softspace.vn, hoặc qua trang liên hệ để được hỗ trợ.
